企业文件管理软件下载软件选型的8个误区

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      随着企业信息化建设的不断发展，文档管理软件下载迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念，观点，产品纷至沓来，国内很多企业实施了文档管理软件下载项目，相关产品也应接不暇。但在选与被选之间总有诸多“不对称”，以致背道而驰，难于“双赢”，除了正确认识文档管理软件下载办公软件选型的优缺点，在文档管理软件下载选型中又存在哪些误区？下面我们一起来看下：
      选型误区1：自己开发
      从文档管理软件下载系统的技术，人才，成本等因素考虑，除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不要自己开发；
      选型误区2：功能越全越好
      选购文档管理软件下载系统时应该考虑自己的实际需求和支付能力，以适用为出发点，选择满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统；
      文档管理软件下载系统不仅要看功能，实际上技术架构也很重要，好的技术架构带来的是系统的可扩展性，可维护性，易集成，能够满足企业不断增长的需要，为企业下一步的信息化建设打下良好的基础；
      选型误区3：价格越贵越好
      判断一个文档管理软件下载系统好不好的根本原则是看它是否适合自己，软件价格越高，投入越大，负担越重，风险越高，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，产品价格的高低取决于厂商的技术水平，营销策略以及服务理念；
      选型误区4：价格越低越好
      价格低固然是好事，但是过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务；
      选型误区5：越透明、开放、自由越好
      为解决开放和保密的矛盾，好的文档管理软件下载系统让用户很方便地进行权限设置，这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全；
      选型误区6：大企业开发的好
      小企业使用的版本需要具有中小企业特色，规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻；
      选型误区7：文档管理软件下载彻底改善管理
      过低或过高看待文档管理软件下载的作用都是不正确的，只有提高整个单位的人员素质，特别是领导者素质，才能彻底提高管理水平；
      选型误区8： 文档管理软件下载可以一蹴而就
      文档管理软件下载是一个系统工程，需要整体规划、分步来实施，关键是企业需要把目前最迫切，最关键的是见效最快的需求先提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后在扩展新的需求。目前，很多企业对文档管理软件下载的选型有很大的局限在于认为满足现在的需求就可以，其实文档管理软件下载的深度和广度可以很深很广，很多企业因为对文档管理软件下载的规划不了解，所以导致文档管理软件下载在应用过一段时间以后遇到瓶颈。建议企业前期需要规划好，然后按照企业实际需要在今后几年在加深应用深度的基础上，分步实施需要的功能。
      企业信息化是企业发展的必经之路，推广和实施文档管理软件下载，不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升，业务的改善，促进企业制度与文化，人与组织的和谐发展。