汽车维修软件免费下载实战:打向成功的电话(二)
第二种情况:
“不。”
对策:“我不是在要求你因为我而去求别人。我真的需要你帮助我找到可能符合我的需求的公司。你了解我的行事风格和汽车维修软件免费下载方法。我一定不会太强求你或过于心急。我会亲自去做一些情况收集工作,并确认我们公司是否最适合它们。”
第三种情况:
“我已经很长时间没有和弗兰克通过电话了。现在联系他有点唐突。”
对策:“我来联络他吧。我真的需要你帮忙搭桥。如果我联络弗兰克时提及你的名字,最糟糕的情况会怎样?如果他说不能或不愿给予帮助,我会寻找其他机会,最糟糕的情况莫过于此。你了解我,我绝不会让你为难,也绝不会做破坏我们之间关系的事情。”
第四种情况:
“我真的不能给你他的联络信息。不如这样吧,我跟他说说你的意思,如果他有兴趣,他应该会主动联络你的。”
对策:“我绝不会让你为难,也绝不会做破坏我们之间关系的事情。我一定不会让其他人知道我们的谈话内容。你的帮助对我真的非常重要,我请你重新考虑一下。”
6、结尾。在获得了对方的积极反应后,你需要为下一次谈话做好准备。熟人给了你一些他认识的人的联系信息,这些人就是被推荐人,好极了!现在,你希望可以与被推荐人顺利进行交谈。由于你与这个熟人保持着牢固的关系,现在你希望他帮你联络被推荐人,以便你与被推荐人之间可以建立同样牢固的关系。如此一来,坚冰将被打破,你也更容易与被推荐人进行友好的交谈。试着问他:“你能帮我联络一下乔吗?”
如何与被推荐人交谈
由于你与熟人进行了有效的交谈,他们给了你一些其他人的联系信息。现在你想利用他与被推荐人之间的关系来实现你的目的:或是与被推荐人进行面谈,或是让他再为你推荐其他的人,或是让他把你介绍给他所在的公司,或是让他为你提供其他帮助。如果交谈顺利,这些被推荐人也可以逐渐变成你的熟人,直到你找到能真正给你帮助的人为止。
与被推荐人进行交谈的方式跟与熟人进行交谈的方式有所不同。一般说来,在与被推荐人交谈的过程中,你的行为举止将给对方留下持久的印象,并直接影响到交谈的成效。
与被推荐人进行交谈应遵循以下步骤:
1、获取对方的注意。你需要尽快表明你联络对方的原因。当然,你必须首先提及你那个熟人的名字,以吸引对方注意,并听你说话。试试:“几天前我和你的邻居约翰聊了一下,他建议我直接联络你。”
2、珍惜对方的时间。如同与熟人交谈时一样,你应该首先询问对方现在是否是恰当的交谈时间。因为你无法判断是否有其他人在他的办公室,或他是否正在处理某个项目,或他是否将要离开办公室去参加某个会议,或有其他导致他没有时间或无法认真听你叙述的原因,你可以试试:
“现在方便和你谈谈吗?如果不方便,我们可以约过更好的时间。”
3、消除紧张气氛。你可以提及你的那个熟人,以消除紧张气氛。比如:
“梅丽莎是个很好的人,她是我最亲密的朋友之一。我很感激她建议我联络你。”
在极少数情况下,即使提及熟人可能也不能有效消除紧张气氛,但是不要轻易放弃。简单提一下是谁建议你联络对方的,并直奔主题:
“基姆建议我联络你,因为……”
4、定位陈述。向对方阐明你、你所在的公司以及你们的价值主张与别人有什么不同,同时要结合你对对方所在公司或行业的研究。这些信息能使对方对你有一个直观的认识,明确你在寻求的机会,并促使他思考哪些人可以如何给你帮助。
你可以试试:
“我在DCDS公司做汽车维修软件免费下载已经10年了。我们公司是国内最大的保健品供应商。我的客户包括一些在大公司的总部、大学或医院工作的人。”
“我们以良好的客户服务、优质的产品、众多的网络供应商而著称。经过认真调查,我知道贵公司也在为同类客户提供服务。”
5、设定期望。向对方表明你的期望。你可以试着这么问:
“我需要你的帮助。加里说因为我们的客户类型相同,你可能知道现在哪有最好的机会。也许我们可以分享汽车维修软件免费下载线索,相互帮助。”
6、激发对方做出反应。记住交谈的目的,即你希望对方提供哪些帮助。为了获得对方的承诺或订单,你可以试试:
“我期待有机会与你见面。接下来的两周内你是否有时间方便和我见个面?”
如果对方有所犹豫,试试:
“你是否介意我一星期后联络你,这样你可以有更多的时间考虑?那时我们可以进一步探讨你认为最合适的合作方式。”
发挥“听”的威力
仅仅有以上这些好的范本,还无法保证你与熟人和被推荐人之间的谈话能够有所成效。原因在于,尽管你说什么非常重要,但那只是谈话取得成功的要素之一。另一个成功要素在于你的倾听能力,而且这个要素足以决定谈话的成败。
在你与熟人或被推荐人进行谈话的过程中,对方的反应可能不是你乐于或期望看到的。如果这样,你可能会开始怀疑你们之间关系的牢固性。不要惊慌,这并不少见。
无论谈话的性质是好是坏,如果你不善于倾听对方的话,你就无法做出恰当的反应,无法明确下一步可以采取的措施,也无法发现将来的机会所在。电话那头的对方并不知道你正依着一个脚本跟他侃侃而谈,当然他们也不会有什么脚本。
有一个很棒的对话脚本,再加上你的倾听能力和正确做出反应的能力,就能有力确保谈话取得成功。记住,两者缺一不可。
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