文件管理系统下载为企业搭建一个集中式、灵活、高效和安全的文档管理平台,通过对文档的使用权限、版本、文件的动态等各方面的管理,泛普软件有效的避免了应为海量的文件造成版本混乱、文件丢失、泄密、查找效率低等一系列问题。
【文件管理软件下载特色功能】
1、支持自定义文件字段项目,灵活适用于各行业管理模式;
2、以二进制格式保存文件,杜绝硬盘病毒感染,保密安全;
3、分布式数据库存储技术,不限文件格式,支持海量存储;
4、集成图片和音乐播放功能,实现电子相册般的浏览体验;
5、多条件智能搜索技术,帮助您快速定位到文件存储位置;
6、可扩展的多权限管理,轻松实现不同文件不同访问需求;
7、通过阅览次数和系统日志功能,随时掌撑文件访问情况;
整套系统基于先进的设计理念,彻底打破传统的文件夹式管理模式,使海量文件查找阅览变的轻松自在,该系统的投入将明显提高人员工作效率和文件利用率,使您的企业信息化管理更上一个新台阶。
8、提高文档管理规范性
“文件管理系统下载”可实现系统和网络来管理文档,可规范有序地管理文档,泛普软件-文件软件下载文档根据需要和权限在网络上流转,存取速度和效率大大提高。
9、解决文档安全问题
“文件管理系统下载”中的文档集中保存在服务器中,用户根据权限进行存取,保证了重要文档的泄露和丢失。
10、提高文档流转效率
在“文件管理系统下载”中,文档放进数据库后,查找非常方便,您可设置多种条件查询您想要的文档。同时,文档一但被修改完成,文件软件下载的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中,一但上一阶段的工作完成,下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作,并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员,以加速计划的完成。
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