应该怎样建立科学的绩效管理体系
绩效管理体系的构建,在任何公司都是一个相当棘手的问题。很多物业管理软件下载都实行了绩效考核,但基本上都是走形式,没有起到实质性的作用。据权威机构调查,70%以上的物业管理软件免费下载对公司的绩效管理制度存在一定程度的不满,因此绩效管理也成了物业管理软件下载管理的“致命伤”。那么物业管理软件下载应如何建立有效的绩效管理体系呢?专家认为包含但不限于以下八个方面:
一、明确绩效管理目的
有些物业管理软件下载把绩效考核等同于绩效管理,绩效管理是指全体物业管理软件免费下载为了达成物业管理软件下载的战略目标,共同参与制订绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效面谈、绩效改进的持续循环的过程,而绩效考核只是绩效管理其中的一个环节。物业管理软件下载实行绩效管理,到底是为了什么,在实施绩效管理前必须做出回答,否则绩效管理过程就会出现偏差。重处罚,轻奖励,是很多物业管理软件下载老板的思维,一些物业管理软件下载的绩效考核除了扣钱还是扣钱,导致偏离了绩效管理的本质。从人性化角度出发,我认为绩效管理的目的是“让物业管理软件免费下载的收入与付出成正比,达成物业管理软件下载战略目标”,让物业管理软件免费下载广泛参与,成为绩效考核的主体,绩效管理才有可能推行成功。
二、岗位说明书
物业管理软件下载组织结构是物业管理软件下载运行的主体,是物业管理软件下载运行的载体和基础。物业管理软件下载确定组织结构后,需要设置相应的岗位,并明确各岗位的工作职责、胜任条件、相应的制度流程等,岗位说明书是将各岗位、流程有机结合在一起的载体,因此,岗位说明书是人力资源工作最基础的工作。一份完整的岗位说明书是招聘、录用物业管理软件免费下载、物业管理软件免费下载绩效考核、物业管理软件下载制订薪酬福利政策、物业管理软件免费下载培训开发、物业管理软件免费下载晋升与发展的依据。因此,岗位说明书是绩效管理体系构建及物业管理软件下载整个人力资源工作的重中之重,物业管理软件下载必须完善岗位说明书的内容,否则考核无从谈起。
三、绩效计划
绩效计划的主要内容包括:本岗位在本次绩效周期内的工作要项;工作结果的预期目标;在达成目标的过程中可能遇到的困难和障碍;各岗位在完成工作时拥有的权力和可调配的资源;组织能够为物业管理软件免费下载提供的支持和帮助以及沟通方式等。绩效计划必须层层分解到部门负责人、每位物业管理软件免费下载,必须上下达到一致认同。
四、绩效辅导
绩效辅导是绩效管理中占用时间最长的一个环节,却也是在绩效管理中最容易忽视的环节。绩效辅导的目的是帮助物业管理软件免费下载达到绩效目标,增加收入。物业管理软件免费下载能否达到绩效目标,绩效辅导质量的好坏尤为重要。作为领导者,对下属进行绩效辅导是义不容辞的责任。绩效辅导主要体现在两个方面:一是对物业管理软件免费下载平时的绩效行为进行监督检查,二是对基层物业管理软件免费下载提出合理的要求给予帮助。只有上下一心,方可保证达成绩效目标。
五、绩效考核
绩效考评指考评者依据双方接受的考核标准,对物业管理软件免费下载进行考核,并将考核结果反馈给被考评者的过程。考评者要公开、公正、公平,实事求是地对被考评者进行考核,千万不要歪曲事实,打击报复,否则就会“吃不了兜着走”。设计的考核表单越简单越好,最好是一日一小结,一个月一张表就行了,千万不要追求形式的丰富,使绩效评价占用日常工作太多时间。大道至简,简单才能高效,这是任何管理的基本原则。
六、绩效面谈
绩效面谈指绩效评价结束后,被考核者直接主管和被考评者通过沟通,对绩效评价结果进行确认,找出优势及不足,并制定相应改进方案的过程。绩效面谈要“检讨过去、把握现在、展望未来”,即对过去的工作进行总结,发现问题,对现有取得的成绩给予肯定,同时要对未来绩效设定目标,实现绩效改善。
七、绩效结果运用
绩效结果可作为培训需求、岗位调整、职务调整、新物业管理软件免费下载转正、发放年终奖的依据。而很多物业管理软件下载只起到了发放工资的作用,然后就锁到柜子里去了,这是非常不可取的。通过绩效结果应用可起到激励的作用,管理从某种意义上讲,也是一种激励。
八、流程与制度
我认为,制度与流程是物业管理软件下载任何管理体系建设的基础,也是重中之重。制度是一种准则,也是一种法令,流程即做事的先后秩序,。只有制度与流程规范,才能从根本上保证管理体系的落地。离开制度与流程,最终结果是随意而为,管理混乱。
绩效管理体系是一个系统性工程,既要注重过程管理,更要注重结构,需要强调绩效沟通,让物业管理软件免费下载成为绩效考核的主体,方可真正让绩效考核深入人心。
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