项目管理软件下载工作进度反馈,能更优雅些吗
在一个项目的实施过程中,工作进度反馈,这是站在员工角度的一种描述。如果站在管理者的角度,是工作进度跟踪,它的目标是为了让项目进度可控,从而降低项目风险。
它的表现形式是日报、周报,工具可能是在线填报、excel表格、甘特图进度更新、每日邮件、纸质表格等等。本来,这个目标的动机无可厚非,但进度跟踪只是让项目进度可控的一种手段,而绝非目标。
但给员工的感觉是,领导在监视他,甚至是季度发奖金的依据。所以,出于一种本能的自我保护,员工会虚报或谎报。以我几年的经历,以及对其它公司的了解,我基本上没有发现有一个团队时积极主动地配合。
对于管理者,填日报或周报的动机,一般有以下几种:
1、了解项目进度,以便及时调整。
2、根据日志记录的工时,决定本月的薪水。
3、观察项目团队各成员,看有没有偷懒的,做绩效考核时的依据。
4、根据工作日志,了解员工的工作负载及效率,以便改进绩效。
5、根据日志记录的工时,以便部门向总公司要人月开支。
以上几种我都经历过,虽然1和2是比较积极的,但员工的配合意愿还是很弱。
我觉得,最核心的原因是,管理者和下属之间,并没有真正建立信任。
对于1,难道只有工作日志这种手段吗?软件开发,不像建筑业,每天的工作进度,是可以用眼睛来观察的,并且进度几乎是线性递增。软件开发,特别是设计和核心模块的开发,一周的工作,很可能是前四天只完成功能进度的40%,后一天完成60%。如果项目经理不懂这些规律,他看到那40%,肯定是心急如焚。
怎么解决经理的焦虑呢?也许最好的办法是,每日及时沟通和下属主动反馈。但前提是,彼此间的信任。否则,下属感觉经理在催工,或者下属也没有反馈的勇气,因为自己四天才完成40%。
对于2,即使员工每天坦诚反馈,但对于项目经理,查看这么多人的日志,工作量很大,加上自己一忙,就忘了,反正也没人监督。但几周后,员工发现他写的日志只是一个摆设,于是也没有记录的热情了,一两句话了。
对于3、4、5,就不用说了,员工会徘徊在职业道德的边缘。对于工作进度反馈,在敏捷过程Scrum里,有每日15分钟的站立晨会,这是不用填工作日志的,呵呵。它的目标是团队间工作进度的沟通和协调。当然,它有敏捷宣言做前提。我觉得,如果生搬硬套也不太靠谱,理由有两点:
团队中可能存在一些技术新手,他们每天完成Scrum M aster的期望进度不太现实,所以压力会非常大,导致工作时焦虑,而不是Scrum M aster期望的强烈目标感。有些工作是无法每天汇报进度的,特别是偏研发、技术攻关型任务,同样也会让某些成员焦虑、浮躁。
大家知道,软件开发最好的状态是relaxed、relaxed、relaxed。
还有一种方法,就是IBM Rational里面的ClearCase和ClearQuest集成,开发人员每天的工作成果,就是commit自己的代码,也就是ClearCase的提交操作(类似于CVS/SVN),而提交时,正好用到
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