如何制定项目计划？

项目计划是项目成功的关键要素之一，它也是项目的首要任务。很多项目倾向于马上展开工作，项目计划却被忽视，没有被认识到它在节省时间、节约资金和以及解决其他问题上所能起到的作用。这篇文章就是通过简明的步骤说明如何做项目计划，看完本文，希望您在以后的项目中可以有一套不错的方法来借鉴。

第一步项目的目标

项目干系人是直接或者间接影响项目的人。只有项目干系人的需求被满足，项目才能算成功。

第一，是要找出项目干系人。这很重要而且不那么容易，特别是难找到间接项目干系人。

一般项目干系人是：

·项目发起者，一般是老板

·客户

·项目产出的使用者

·项目经理和项目组成员

一旦你明白谁是项目干系人，下一步是要了解他们的需求。最好的方式，当然是去访谈。在面对面交流中，了解真正能给他们带来收益的需求。但是多数项目干系人提到的需求，和项目不一定相关，或者不能带来收益。我们要记录下来所有的需求，并按照优先级排序。

第二，一旦你完成了访谈，构建了需求列表，并且实现优先级排序。你需要根据该列表，建立一套可以被度量的项目目标。当然，推荐你通过SMART方法来分析，该方法可以清楚分析哪些目标是可以实现的。一旦你完成了清晰的项目目标，你要记录在项目计划中。如果在项目目标下，还能细分出项目干系人的需求和目标期望值，那就更好了。

这一过程是项目计划过程中最难的部分。

第二步项目交付物

基于你在第一步中已经定义了的项目目标，创建实现这些目标所要完成的交付物清单。要说清楚每一个交付物何时提交，如何提交。将交付物清单添加到项目计划中，每一个都要有粗略预估的交付时间。不用担心，更准确的预估将在下一步完成。

第三步项目时间表

根据第二步完成的交付物清单，创建一个任务清单。每一项任务包括以下内容：

工时，可以以小时或者天为单位。

资源，即完成任务所需要的人力物力。

一旦你为每个任务预估了工时，你可以根据该公式计算完成每个交付物所需要的工时和工期。这样你可以对上一步骤交付时间的预估进行更新。这一部分工作，可以使用现成的软件来辅助完成，例如用Microsoft Project来完成项目时间表。你可以使用现成的Project模板，录入任务列表，工时和资源即可。

这个过程中常遇到的问题是：项目的预估日期难以满足项目发起人最后期限期望值，怎么办？当然是马上找他们协商咯。

你们有如下选择：

·协商项目的最后期限（项目推迟）

·添加额外资源（成本增加）

·减少项目范围（产出减少）

在协商的过程中，你需要基于项目时间表，在多种选择中作出决断。

第四步支持计划

本节讨论的内容你在做项目计划过程中需要考虑其他问题。这些问题都可以直接列入项目计划中。

人力资源计划

第一步，明确领导该项目的部门或者个人，明确他们的角色和责任。

第二步，描述项目参与者的数量和职能。每一个参与者清晰的开始时间，参与周期和人员的来源。

第三步，将上面的内容做一张资源表格来动态管理。

沟通计划

创建一个沟通计划文档，说明不同的项目干系人需要了解项目哪些信息，以及如何将获得。最常用的机制是建立周例会（月例会）的机制。大家在例会上汇报项目状态，明确阶段性成果和下一步工作。

风险管理计划

风险管理是项目管理的一个重要组成部分。常常被忽视，但是找出项目可能的风险，并准备好对策非常重要。

以下是一些常见项目风险的例子：

·时间和费用预估过于乐观

·客户审查和反馈周期太慢

·出现意想不到的预算削减

·角色和职责不清楚

·项目干系人的投入不够或他们的需求不被正确理解

·项目开始后项目干系人需求发生变化

·项目开始后项目干系人添加新的需求

·缺乏沟通造成的误解，质量问题和返工

·资源的承诺没有兑现

使用简单的风险日志可以跟踪项目风险。发现新的风险即添加到风险日志中，并且标明如何防范以及出现后如何处理。在项目全过程中，你都要时时审视项目风险，定期更新。记住，你忽视他，不代表他不存在。

恭喜你，如果完成的所有上述步骤，你应该有一个好的项目计划。请注意时常更新你的项目计划，根据计划评估项目进展状态。

发布：2007-04-01 15:04 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]