项目管理软件下载之计划管理

谈到项目管理中计划管理这一老话题，往往浮现在面前的是培训过程中，很多学员面面相觑一脸茫然的情景，他们对于生活和工作缺乏计划，不断遭受盲目、混乱、失控、无效、焦虑等带给生活的困窘，对于项目管理也是同样，在没有或缺乏计划的项目中，同样也会遭受这样的困惑。

本文接下来就缺乏计划管理的危害、包含的因素以及计划管理应具备的一些特性，作为参考与大家进行交流。

1、项目管理“缺乏计划”的危害

项目管理这里提到的缺乏计划，并非指项目没有计划。简单的甘特图或者是文字性的计划想必每个项目都不缺乏。

但，仍然有很多项目败走滑铁卢之源头在于计划，从这方面说，对于一些初步接触咨询的客户也同样具有一定的借鉴。

1.1 工作无预测处于盲目状态

现象：此类计划管理，往往有预测没有量化到人头上，没有量化到具体事务中，计划预测模糊，给人的感觉可以用一个字概况“累”。项目进行到需要修改的时候，执行人将接到另一个指令，或者在没有完成新指令时，任务再次修改，如此往复，人员工作积极性受到严重打击。

点评：凡事预则立不预则废，每个咨询公司在进行作业过程中，都有自己的一套标准作业流程（SOP），一般不会出现此类问题。往往在于客户对接工作时，因为客户人员理解能力参差不齐，计划管理走到执行层面时却走了样，就是对于计划管理中预测的不重视。

建议：在计划管理中一开始即向所有参与人员申明项目每个阶段的预期结果，以及根据项目的发展进行适度的动态管理，在每次调整前向所有参与人员解读调整的方向和动因，打消因为调整而带来的各种情绪问题。

所以，无论是在这个还是接下来的几个现象中，团队之间的有效沟通非常重要，一旦出现变动，即刻与所有关系成员进行有效沟通，沟通不仅是指导、通告，也是对人员心理的疏通和沟通。

1.2 工作无目标处于混乱状态

现象：执行人在机械地操作计划，计划不需要执行人发挥自己的想象空间，无论是管理人员还是执行人都把计划作为任务处理，完成为止，一般表现在数量上，即使有可能进行质量的超越也不会出现此类的特例。

点评：项目管理往往需要所有人员参与共同完成，在中间不断修正以接近或超越目标，一旦陷入没有目标的机械作业，扼杀的不仅是项目质量还有对项目提升的想象空间。

建议：计划管理中以结果导向为前提进行告知，并给出参考的作业流程，在作业过程的关键环节进行标注，使之所有数据量化。变被动操作计划为积极主动的参与计划，尽量保质保量完成计划乃至超额完成计划。

1.3 工作无控制处于失控状态

现象：工作交代下去后，出于彼此的信任不加监督和控制，在任务限定时间进行交接，但结果大打折扣。

点评：在咨询界有些公司是直接给出详细量化的方案，但没有动作的指导和管理，或者在给出明确目标和量化的预测后，作业一直任由其发展，给予执行人充分的信任，有时结果却往往不尽如人意，这里夸大了“信任”二字。

建议：计划不加控制的情景，只对少数自觉并能力出众的人适合。在没有数次类似不加控制仍能完成计划的经验时，随时的控制和监督是必要的，任何人都必须对结果负责，在规定的时间内没有完成任务，任何人都无法对这段时间的工作结果进行负责。

1.4 工作无检验处于无效状态

现象：计划进行了控制，执行人作业完毕后，直接将成果交出，并着急做下一环节，因缺乏检验，计划交付率没有受到有效监控和检验，因此与预期结果出现差异。

点评：凡事以结果为导向，一切从实际和实效出发，只有经过认证合格的计划完成才是工作需要的。在这一环节，很多成员以为

发布：2007-04-01 15:04 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]