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大型医院药品管理环节质量控制
1 医院药品管理组织机构
医院药品管理组织机构:
(1)药品管理咨询机构;
(2)采购管理组织机构;
(3)临床药品管理组织机构;
(4)使用管理组织机构;
(5)信息管理组织机构;
(6)经济管理组织机构;
(7)监督管理组织机构。
2 咨询管理组织机构
药品管理咨询机构是医院药事管理委员会,由院长、业务副院长、医务处、物供中心、药剂科及各临床科主任组成。听取各管理组织机构阶段性工作报告,研究环节质量控制管理中存在的问题。研究决定药剂科上报的新药引进品。由医务处助理员任秘书,负责会议记录、工作报告、日常药事管理工作。协调解决药品管理中存在的问题,对过时的规章制度进行修改和补充,及时完善管理规定。
3 采购管理组织机构
医院采购管理组织机构是物资统筹统供中心(简称物供中心),负责药品及医用消耗性材料的采购供应。依据“采购控制程序”、“进货验证控制程序”和“仓库管理控制程序”进行日常工作,其职责是:
(1)建立医药公司档案,确定供需关系,内容有供方调查表、供方业绩评价表、营业执照、经营许可证、GSP论证证书、法人代表证书、业务员授权书等,不得从其他渠道采购,避免购进假药、劣药。
(2)每星期两次接受药剂科的药品采购申请,采购后按时送货上门。
(3)接收经药事管理委员会审批的新药申请单,及时购进新药,满足临床需要。
(4)负责进货验证,每批都应填写“进货验证记录单”,内容有品名、规格、剂型、国药准字、生产批号、有效期、包装是否完好。整件药品和进口药品须有检验合格证。
(5)负责出入库管理,当地采购的药品实行零库存管理,即按最小需求量采购,经过出入库手续直接发往药剂科门诊药房、住院药房和药物配置中心。外地采购的药品实行一个月需求量管理,即保持每品种库存有一个月用量。低于一个月用量,即可准备下一次采购。
(6)负责麻醉药品和一类精神药品的采购,铁柜、铁锁、专人、专账管理。并安装监控系统,实行24 h中央实时监控。
(7)物供中心负责药剂科药品请领单的审核并负责3个月内有效期和滞销药品的退货、换货,尽量降低耗损。申请量的有权减少采购量,少量次保障供应。
(8)负责药品的保管,有防鼠、防盗、防潮、监控、警报、应急灯、灭火器、通风、温湿度表、暖气、低温冷藏、铁柜等设施,并按时检查、登记,列入质量控制考评。
(9)每月盘点库存,账物相符率应为100%,如有不符,即查找原因,按规定处理。
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