5S管理模式在护理管理工作中的应用
1 资料与方法
1.1 一般资料:在医院实施5S护理管理的基础护理合格率、物品随意取率、护士素养、患者满意度与实施前一年进行比较,并分析差异性。检查基础护理患者总数960人、护士取放物品总数1920人次,统计实施前4213名、实施后4686名住院患者中的一般差错发生率,问卷调查出院患者共计8899人。
1.2 统计学处理:资料统计采用构成比进行比较,所有数据均使用SPSS10.0统计软件进行统计分析,计数资料比较用χ2检验。
1.3 实施方法:①成立“5S”管理活动管理委员会。②制定“5S”管理活动计划和实施方案。
1.4 考核标准和处罚:考核内容包括病区质量、护士综合素质、患者满意度问卷调查等。处罚:实行红牌警示方法,即发现不合乎“5S”管理要求的就地张贴“红牌”进行警告,限时纠正,检查结果与奖惩挂钩。
2 结果
实施5S管理前后基础护理合格率、物品随意取率、一般差错发生率和患者满意度差异有统计学意义(P<0.001)。
3 讨论
3.1 提高了基础护理合格率:通过“5S”管理活动,基础护理质量有所提高。在质量活动中,“5S”管理堪称最基础的管理项目,“5S”与护理质量管理的融合,就是为了取长补短,使护理质量持续改进,质量标准不断升级,护理质量管理形成螺旋式上升。
3.2 减少了护理差错的发生:“5S”管理实施前后,护理差错明显降低。这主要是工作场所的空间拓宽,整齐、洁净、有序,物品摆放一目了然,确保了准确快速地完成各项护理工作,护士因为受益而自觉规范自己的行为,随时向护理零缺点目标迈进。同时,在紧急情况下,取用时快捷无误,为患者赢得抢救时间,避免了护理差错的发生。
3.3 物品随意取放率降低:物品随意取放率降低,工作效率明显提高。通过“5S”管理,使护理人员养成良好的工作习惯,取放物品规范,从而达到取用方便、快捷、准确。
3.4 增加了患者的满意度:“5S”管理实施前后,患者满意度明显提高。患者满意度是最现代的质量管理评价方法,是最有说服力的护理质量评价指标。以往的满意度调查,患者反映最多不满意的问题是环境、卫生,而这些靠护士再好的技术也难以弥补。通过对护理单元实施“5S”管理,尤其是责任落实,日常保持,患者对环境卫生、设施的满意度大幅上升,患者也主动参与到“5S”管理中来。另外,严谨的工作作风,安全的服务措施,规范化的管理,高品质的服务,能增加患者的安全感和信任感,增强患者对医院的满意度,提高医院在医疗市场中的竞争力。
3.5 增强了护士工作的自律性和主动性:“5S”管理也是建立标准化的推动者,透过习惯的纪律要求,护理人员认为自己有示范作用,将更有改善的意愿,提高全员参与工作的干劲和积极性。
3.6 提高了护士的素养:通过“5S”管理活动,人人依规定行事,以自我管理、勤俭节约、持之以恒为原则,养成严格遵守规章制度、工作认真负责的习惯。同时时刻注意个人仪容仪表和行为规范,做到热情、细致、周到,使其展现在患者面前的是一支训练有素、值得信赖的团队。
3.7 增加了护士的信心,为医院带来社会效益和经济效益:实施5S管理活动,能培养一批自主管理的团队,在舒适的工作场所中上班的人员,都有被肯定、被赞扬的荣誉,进而促进组织团队精神力量的提升,工作积极性也会提高。
4 建议
4.1 加强培训和引进激励机制:在“5S”管理初见成效的基础上,适时引进激励机制。同时将“5S”管理纳入日常管理活动,在原有护理质量检查的基础上,各护理质量小组活动延伸至护理质量“5S”管理检查。
4.2 进一步细化、量化评分标准:将“5S”管理质量控制考核表的名项目进行量化评分,护士长每天是否认真执行护士考核,作为对护士长考核的一个项目。
4.3 加强对个人素养的测评:包括政治思想素质、品德素质、知识素质、能力素质、心理素质、文化业务素质和技能素质。
4.4 跟踪反馈:通过对检查结果的调查,及时对考核量表及权重进行调整和补充,以确保测评的科学性和再次利用。
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