知识管理系统对企业的作用

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       知识管理系统是一个团队非常重要的财富，是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统。知识管理系统到底有什么作用呢?

　　一、什么是知识管理系统?

　　知识管理，一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理是企业管理的一项重要内容，主流商业管理课程如EMBA及MBA等均将“知识管理”作为一项管理者的必备技能要求包含在内。

　　知识管理系统通常用于将企业或组织中隐形知识显性化，完成知识的沉淀、加工、传播、利用，最终应用回企业或组织的生产活动中，企业可以通过知识管理系统实现企业内部的知识积累、共享等。系统依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。

　　二、泛普软件—知识管理系统的应用价值

　　1、科学分类

　　文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

　　2、数据权限，保证安全

　　细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

　　3、编辑共享

　　直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

　　4、知识管理

　　知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值、所有权、位置和使用方法。

　　三、知识管理系统对企业的重要性

　　—统一化：形成企业单位统一的知识文档管理，通过系统规范内部的文档管理，提高企业管理效率。

　　—资产化：实现企业内部的企业知识库的建立，有效分类建立知识库，目录分明，文件位置清晰。

　　—协同化：实现内部文档的高效协作和信息共享，提高工作效率。

　　—赋能化：集成AI人工智能为知识管理系统赋能，为企业赋能，助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力。

　　—应用化：通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手。

　　系统对组织中大量有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产，避免知识流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的管理方法。