企业知识管理痛点及解决方案

知识管理就是一种新的管理理论和管理方法。它流行于刚刚过去的几年，在企业管理领域，知识被公认为企业竞争力的主要来源和动力。所谓知识是指人们对某个事物的熟悉程度。针对于企业的知识管理也推出顺应的知识管理系统，以解决企业传统知识管理的困难。

　　一、企业知识管理的痛点

　　—文档功能无法集中存储，文件资料共享困难，严重影响公司的业务正常运行;资料文档缺乏目录结构，排序产生混乱，查找资料无从下手，协同共享困难。

　　—文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露。

　　—沿用传统的管理模式，知识管理也仅是达到文档管理，知识在沉淀后无法得到应用，同时对于基础知识地图、知识推送、学习培训等达不到管理目的，无法形成企业知识网。

企业知识管理痛点.png

　　二、泛普软件—知识管理系统解决方案

　　1、数据权限，确保安全。

　　—权限管理:详细的权限设置，灵活的权限组合，可以根据不同的岗位、部门、人员进行分配。系统支持目录权限设置和单个文件权限设置，可以防止文档泄露，有效控制各种损失。

　　—可以定义文档的安全级别和授权规则。如果是在线分享，可以直接设置相应的密码和时间限制。根据权限审批需要查看、下载、阅读和浏览的相关文档。

　　2、编辑和共享以实现协作。

　　直接在线阅读和编辑文档，节省上传和下载时间，方便人们协作编辑文档，与Office无缝集成，支持Office、WPS文档等各类文本文档的在线编辑。支持文档共享。

　　3、知识管理和流程梳理

　　知识地图:作为知识管理系统的输出模块，知识地图包括知识的来源、整合的知识内容、知识的流动和知识的汇聚。帮助组织发现其知识资产的价值、所有权、位置和用途。

　　知识管理是适应知识经济发展的需要而产生的，是管理学科思想和理念深入发展的结果，随着人们对资源认识的深化和企业管理能力的不断提高而发展。知识管理系统可以通过共享、获取和利用知识来提高企业的竞争力和响应能力，从而迎接经济全球化的挑战。

发布：2022-08-23 13:59 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]