企业怎么选择知识管理系统?
随着经济的飞速发展,在知识经济大环境的影响下,越来越多的组织机构使用知识管理系统,然而,目前市面上的知识管理产品门类繁多,参差不齐,企业在选择时难免感到迷茫,该如何选择呢?
一、知识管理系统对于企业的作用
—可以充分的调动各部门员工贡献自己所掌握的企业知识,积少成多。企业原有的知识数据很重要,可以批量的导入到系统,进行管理。系统还可以帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。还会创建企业知识地图,清晰的了解企业知识分布状况,为企业管理提供依据。
—让知识查询调用更加简单,利用知识成果,提高工作效率,减少重复劳动。依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,让员工随时自我充电,成为学习型团队。异地办公也可以通过互联网获取知识库中的内容,为异地办公提供知识支持。
二、泛普软件—知识管理系统怎么选择?
1、安全性
企业的信息和知识数据基本上都存储在知识管理系统中,如企业案例、项目经验、数据报表、核心机密等。,所以知识管理系统的安全性必须是首先考虑的,这是外在的。在内部,根据员工的不同级别和部门,划分相应的等级档案库,从内部降低内部数据泄露的可能性。
2、共享协同性
企业内部的知识共享和传播有利于加强企业各部门之间的联系,提高团队工作效率,从而创造企业的持续竞争优势。
3、二次开发
改造主要是指系统二次开发的能力。企业的发展并不总是一步到位的,所以企业的知识管理体系也要跟上企业发展的步伐,根据企业未来的发展进行升级,这样才能更适合企业未来的发展。
4、集成和可扩展性
如果知识管理系统能够与企业现有的系统连接起来,一些庞大而重要的数据就可以在它们之间直接传递,变相提高了工作效率,加强了企业各个系统之间的紧密联系。
企业知识管理系统的建立对于知识管理是非常有效的。知识管理系统是一个知识管理平台,帮助企业收集、处理、存储、传递和利用平台管理和整合知识。它是一个实现知识获取、存储、共享和应用的综合系统。
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