一、泛普办公管理系统具备以下特点
1.可扩展性:通过与项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。
2.互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。
3.保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。
4.备忘性:通过工作流日程等手段的结合,使备忘机制更加有效且降低成本。
5.直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。
6.移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。
7.规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。
8.方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。
二、泛普办公管理软件应用价值
对于管理者而言
1.泛普软件提供行为记录、资源呈现视图,使管理看得见摸得着,决策准确方便,降低成本;
2.完善的知识沉淀体系(文档、交流记录都能按分类归档),能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享,以及工作经验的传递,让企业知识资产不断增值;
3.提供工作流的多种查询方式,便于监督检查,跟踪工作;
4.邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式,提供有效的备忘机制;
5.所有事务都能形成待办事宜,并在客户端不断提醒的事件驱动机制,保证了工作的有效推进;
6.通过岗责体系提高企业管理的规范性,强化了企业“先做强再做大”的原则;
7.培养学习型的组织,让管理者无需在三令五申的言传身教,降低了培养新人和经验传播的成本;
8.工作交接的规范性和方便性,大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失;
9.合理安排个人时间,提高工作计划性,屏蔽了被员工不必要的打扰。
三、OA协同办公管理系统对于执行者而言
1.个人工作管理有序了,通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条,如同为每人配置一名秘书;
2.工作配合方便了,无论是部门内部还跨部门协作,都可以使用工作流来解决;
3.信息查找方便了,首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易;
4.完善的知识体系帮助新人快速融入工作,进入状态;
5.科学的工作成果管理体系,将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心,客观的展现员工的个人业绩