来访登记系统让信访工作提速
定远县是农业大县、人口大县,当前又正处于大发展、大建设的关键时期,信访问题十分突出,传统来访登记方式已不合时宜,应用高效信息集成性极高的来访登记系统成了当务之急。
在工作中,大厅按照安检、统一登记、分类洽谈、现场处理、立案调处、交办督办的工作流程,快速、高效、有序运转,最大可能的方便上访群众。群众来访时,经过必要的安全检查后进入大厅,在综合接访室设登记分流处,工作人员要求来访人员一律使用身份证读卡器联结电脑进行登记,并将来访人员的基本信息录入来访登记系统,由来访登记系统自动生成登记接谈顺序号及登记表格。登记人员在来访登记系统录入相关信息后,根据来访事由和诉求,引导来访群众前往有关接待室谈话。对反映综合性和涉及非驻厅部门信访问题的来访,由县信访局及综合接访室负责接待、协调,各驻厅部门接待属于各自职责范围内的群众来访。对案由简单、相关政策明确,可直接答复处理的来访,由相关驻厅的工作人员当面答复来访人,解疑释惑。
配备先进来访登记系统,建成现代化的信访大厅,群众不再事事都找县委、县政府了,而是直接主动到大厅来,既维护了信访秩序,又解放了主要领导的精力。如今,作为直接调处矛盾的机构,信访大厅已成为公民、法人和其他组织向政府反映情况、提出意见建议和诉求的重要渠道,即实现了矛盾纠纷的集中调处解决,又彻底改变了信访工作间接解决问题的被动局面。以往信息零散、信访工作效率低、信息处理慢等问题,在引用来访登记系统后迎刃而解。
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