亚运期间大局为重,严格把关访客登记
亚运临近,安全成为焦点。最近,广州市公安局起草的《关于加强亚运期间旅馆业单位安全管理通告》列出了一系列强化安全保障的办法,其中有一条最受关注:旅馆业单位应当严格落实来访登记制度。按照规定,旅馆业单位应当在大堂设立独立的来访接待点,供旅客接待来访人员;旅客在客房接待来访人员的,旅馆业单位应当按住宿登记规定,登记来访人员的身份信息,录入旅馆业治安管理信息系统,并传送到公安机关;旅馆业单位不按规定录入上传旅客、访客信息,情节严重的,由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十四条第三款规定处罚。
酒店对“访客登记”的做法感到不适,很显然不是以安全角度为由,他们更多地考虑服务措施细化方面,但在亚运这个特殊时期,酒店的服务还是必须服从大局,要从安全第一位的角度,去将这种服务做好落实好,这样,或许会是一个更好的选择。
尽管措施繁琐,但酒店业理应服从大局,在亚运期间认真落实来访登记制度。
预测到亚运期间人流量激增形势,采取传统访客登记方式已不合时宜。借助必要的成熟技术为访客管理服务成为大势所趋。目前流行市场的访客管理系统不一而足。当前知名品牌有泛普访客管理系统。
访客管理系统简介
泛普 “访客管理系统”又称“访客自动登记安全管理系统”它取代手写来访登记,创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。和门禁、通道控制等系统集成后,可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。
该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
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