企业访客管理系统有哪些功能特点?
企业访客管理系统的功能特点主要体现在以下几个方面:
一、高效便捷的预约与登记
1. 一键预约/邀约:访客可通过在线平台(如WEB、手机APP、微信等)填写相关预约信息,实现一键预约或邀约,方便快捷。
2. 远程访客登记:减少访客登记时间,提高工作效率。系统支持通过WEB、微信、手机APP等方式进行预约,预约成功后,系统自动发送二维码到访客手机,访客凭二维码进入通道或门禁系统。
二、智能化的身份验证
1. 证件OCR识别:通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代、二代身份证证件的相关信息,无需手写,有效保证登记信息的正确性。
2. IC卡身份证阅读功能:内置IC卡身份证阅读器,可快速读取二代身份证信息,直接录入系统。
3. 人证合一智能验证:集成人脸比对算法,自动抠取证件人像照片与现场抓拍人像进行比对,实现实名认证。
三、全面的信息管理
1. 数据海量存储:系统具备强大的数据存储功能,不遗失、不泄露,可存储大量访客信息。
2. 登记数据检索与统计:用户可根据需要设定查询条件,对以往登记数据进行快速检索和统计。
3. 证件图片保存:有效保存来访人的照片、身份证、来访事由、携带物品等资料,保证资料的真实完整。
四、灵活的安全管理
1. 黑白名单管理:对于可疑人员或被禁止的人员,可将其设置成黑名单人员,以便下次来访时即时报警或拒绝。
2. 出门注销功能:访客将进门时领取的访客单或访客卡,出门时交给门卫进行注销,防止他人替代注销,增加安全性。
五、多样化的通知与指引
1. 多渠道通知机制:系统支持电子邮件、短信、电话、微信等多种通知方式,实时通知相关人员访客状态的变化。
2. 访客来访指引:来访者到达预约地点后,系统可提供准确的指引,帮助来访者快速找到受访者并及时办理相关业务。
六、系统的扩展与集成
1. 系统对接与扩展:系统支持与企业内部的其它系统(如门禁、停车场等)进行对接,实现一卡通管理模式。同时,系统具备二次开发功能,可与互联网应用APP对接,实现更多自定义功能。
2. 跨平台应用:管理人员可在多个设备上轻松使用该系统,支持PC、手机等多种平台,方便灵活。
综上所述,企业访客管理系统以其高效便捷的预约与登记、智能化的身份验证、全面的信息管理、灵活的安全管理、多样化的通知与指引以及系统的扩展与集成等特点,为企业提供了全面、高效的访客管理解决方案。
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