公文管理系统

求一款免费用的档案管理软件，收发文、借阅等多种功能的！

　　泛普软件公文管理系统特点：

　　一、实现公文处理与档案管理的有机统一。在前期公文处理过程中的付出，在后期档案管理过程将得到很好的回报。

　　二、泛普软件泛普OA系统系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到著录项目中，文件归档后仍可方便对原件的查询、播放，可免去到档案柜查找原件的大量人力。

　　三、案卷编目功能强大，内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期公文处理时工作做细，在后期编目过程中能节约大量人力，避免重复劳动。系统的整卷输入模块，对相似案卷输入，提供复制功能，复制后再编辑，能大幅度提高工作效率。

　　四、智能化管理，计算机能完成的工作，最大限度让计算机去完成。例如：收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等，均由系统自动提供或生成。

　　五、查询功能强大、方便，全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件，也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。速查模块，查找十分方便快速。

　　六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能，并能随时统计文档数量和利用情况数据。

　　七、本系统日期都以年月日格式输入输出，适合中国人习惯，

　　八、目录薄册的打印美观大方，不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系统提供最新登记的五个编号和微调按钮，便于选择打印范围。

　　九、本系统提供导入导出功能，很方便馆室公文和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统，适合新老档案管理人员使用。

发布：2006-08-20 14:16 编辑：泛普软件 · xiaoxiang [打印此页] [关闭]