浅谈如何做好公文管理和保密工作?
无论是机关、企业还是学校办公室,做好公文管理和保密工作都是一项重要的任务,在当代信息时代新形势下,对于公文的管理和保密就显得更加重要,它确保着公文的有效运转,对于提高工作效率具有十分重要的意义。文章从秘书的角度,分别从公文管理存在的问题、公文的利用及公文的保密、公文的处理等几个方面来探讨如何做好公文的管理和保密工作。
泛普软件公文管理系统实现无密级公文的网络传输、公文的签收,公文上报,实现网上会议签到,下载会议文件,通报发布等功能。整个系统技术成熟,安装配置简单,使用方便,系统稳定可靠,功能完善且灵活。从正常运行使用以来得到广大用户的支持和好评,以系统使用和维护简单,系统稳定为用户称道。
各机关单位每天有大量的公文需要处理,一份公文有时候要印刷几十份,甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山,杂乱如麻,工作效率及其低下,对机关单位应发挥的重要职能也有很大影响。希望您借助泛普软件泛普OA系统公文传输管理系统来帮助您,让您从公文堆中解脱出来,提高公文的传输效率,同时也减少大量纸张的浪费,缩短公文分发、上报的时间,详细及时的了解公文发送签收情况,而且便于公文的统一管理和分类。
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