公文管理系统

公文管理系统的可行性分析？

　　从20世纪70年代，中国开始创建办公自动化以来，我国的自动化进程日新月异。很多企事业单位的都用计算机来代替了传统的以手工为主的办公方式和生产方式。计算机已经深入到了生产、管理等各个生产和管理的重要环节。其正确率高，速度快，存储量大，和信息传输快捷等特点，是现代信息化社会中必不可少的信息收集、传输、存储工具。

　　泛普软件根据企业的信息量大、管理复杂、业务繁多等特点，认为传统的手工劳动已经难以适应。打算从管理层开始，逐渐以计算机为主的自动化管理模式取代传统办公模式。经过领导的批准，要设计一套公文管理系统。本人作为该系统的分析设计人员，通过初步调查了解了该公司的办公室公文管理情况。

　　泛普科技有限公司下属部门并不多，员工大约在100人左右。公司办公室的公文管理是公文管理工作的重要组成部分，但该公司的公文处理一直依靠手工方式，不能及时提供各类有关的信息，从一定程度上影响了公文处理的效率。为此公司总经理拨出专款，希望建立一套能动态反映公文管理信息的公文管理系统，通过开发公文管理系统可以给出公文处理的各种信息及其变化，以及这些信息的各种台账，使管理人员能及时、快速、准确的提供各种公文处理信息。并以此带动公司信息化管理的步伐，提高员工素质。由于该公司规模较小，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，公司完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。根据公司办公室的公文管理业务的特点，要求设计操作方便，数据安全，易于维护和升级而开发了泛普软件泛普OA系统。能应付本公司办公室的公文管理的日常工作。

发布：2006-08-20 15:16 编辑：泛普软件 · xiaoxiang [打印此页] [关闭]