公文管理系统

泛普OA办公平台公文管理特点及介绍

泛普OA办公平台公文管理

实现公文流转工作，系统能够自动完成流转过程中的超期提示、催办、通知，以加快办理过程。通过该平台减轻工作人员的负担，减少企业通过传统方式进行公文收发的费用，并真实记载公文办理的轨迹，以提高工作效率。同时系统能够利用数据库自动保存整个处理流程，并提供方便的全文检索功能，从而保证所有数据都记录在案，解决历史文档难以追朔的问题。
主要功能点应包括：
（1）公文类型和模板可自定义

可自定义公文类型，如政府来文、集团来文、通知、规章制度等。
系统支持对每种类型公文格式进行自定义模板。
支持公文处理状态的设置，如待办、已办、办结、待阅等。
提供文件格式（表头、正文、附件、表单）的设计功能，用户可以根据需要随时更改文件的使用格式。
文号可根据不同类别自动生成
系统自动调出相关人员信息。

（2）公文流转可自定义流程

公文流转可自定义流程。
系统支持流程的串行顺序流转、并行流转（接收或审批人可以同时进行）和会签流转（并行流转，全部通过才转到下一活动）。
流转的次数和层次无限制。
处理者可以委托：系统需支持两种委托类别，事先委托（对出差、请假等不能履行职责时可事先指定事务处理人员）和事中委托（责任处理人或其上级可以中途将处理者转向指定的人）。

（3）审批、电子盖章和电子签字

系统公文修改笔迹的留痕。
支持网上电子签名（网上签名支持手写笔）。
系统支持电子盖章功能，系统默认盖章后的公文不能修改。
系统支持通过手机上网（如以WAP方式接入）直接审批公文的功能。
系统支持常用审批意见可以选择自动加入。

（4）附件和扫描

支持现有公文通过扫描成图片后设定文号存档。
公文可添加其他格式的附件（如WORD文档、EXECL文档、PDF文档、JPEG图像等），附件没有大小和数量限制。
MS Office软件可以直接编辑附件。

（5）按权限方便查询、打印

可以随时跟踪文档的状态，根据权限查询文档的处理情况。
存档后的文档可设置权限控制浏览对象。可以按部门和人员来设置权限。
可按文号、标题或正文关键字等多重组合查询。
可设置虚拟目录管理文档等。
支持全文检索，全文检索的结果是根据权限筛选的。
可以支持打印预览和打印参数设置。

（6）提醒、通知及催办

审批流转到达前，提醒功能（可以短信息、邮件、待办事宜提醒）。
可定义审批后短信息、邮件、待办事宜通知功能。
未按时办理，系统自动催办（可以短信息、邮件、待办事宜催办）。
多次催办（次数或时间可自定义），系统可转督办（相应事项转上级）。

（7）流转日志
在整个公文流转过程中，每经过一个节点，系统需自动记录每个节点的处理人员，处理时间，处理信息等，让用户更清晰地了解当前收发文的日志信息。
（8）快速响应两套体系
以深圳分公司为例，对应海油总公司和有限公司是两套公文体系，相对应的是南海东部石油管理局和深圳分公司。同时在深海公司、有限的作业公司，分公司的作业公司，有限的直管项目组（恩平、南海深水）也存在相同人员两套班子。OA系统必须支持同一用户的多个角色，不需要重复登录，而只是简单的用户角色切换就可以实现对应不同上下家单位的收发文。也可以支持某个或某几个角色对另外角色的授权，来简化工作。

发布：2006-04-13 20:22 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]