公文管理系统

OA软件的公文管理是以公文流转为核心

公文管理
　　协同OA软件的公文管理是以公文流转为核心，实现机关公文处理和管理的电子化。支持电子公文及纸质公文（扫描件）流转管理，实现公文的电子起草、审核、会签、签发、分发、登记、拟办、批阅、传阅等工作，自动处理反馈、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务。公文管理应包括收文管理、发文管理、联合发文、代拟发文、档案管理等功能模块。须实现与区数字档案系统的数据集成对接；与区政府信息公开平台相关栏目的数据集成对接。公文按年度/组织机构进行分类。
　　（三）公文交换
　　公文交换包括公文发件箱、公文收件箱、文件库查询等功能。
　　（四）督办督查
　　党政督查是指对区委、区政府领导批示件和政务督查件的督办督查管理，实现督办督查件的登记、办理、督办、反馈、归档和查询统计等功能。督办督查件分别按年度进行分类。
　　（五）建议案提案
　　建议案提案是指对人大建议件、政协提案件的管理，OA 办公软件实现建议案提案件的登记、办理、督办、反馈、归档和查询统计等功能，需要对人大代表、政协委员进行管理。建议案提案按界次进行分类。须实现与政府门户网站、区政府信息公开平台相关栏目的数据集成对接。
　　（六）信息工作（采编）
　　信息采编主要用于各单位党务、政务信息报送，信息刊物（简报）发布。应提供信息报送、信息采编、刊物发布、信息考核以及查询、统计等功能。
　　（七）办公管理
　　日常办公应包括领导日程安排、会议管理、值班管理、车辆管理、人员去向管理、共享信息库、请销假管理、内部通知管理等功能模块。
　　资料库管理
　　资料库管理应包括文件发布、内部文件库、共享文件库、综合资料库、学习活动、视频资料、音频资料、电子书屋、常用软件下载等功能模块。
　　（九）综合应用
　　综合应用应提供与第三方软件业务应用系统的集成对接，基于协同系统的用户管理系统应提供标准的接口规范集成第三方业务软件，如重大决策执行监察、企业信用系统等。
　　（十）系统管理
　　系统管理应包括组织机构和用户管理、功能模块管理、基础信息维护、流程管理、备份管理、系统日志管理和系统统计分析等功能模块。管理员可分为超级管理员、部门管理等层次进行多级管理。设置方式应简洁，管理应方便、安全、可靠。
　　（十一）消息推送支持
　　消息推送支持指把当前用户需要办理或查阅的各类公文、督办件、会议室申请、请销假申请、日程提醒等各种待办事项信息即时推送给用户，泛普OA软件使用户可以通过一个单一的入口（或界面）集中访问与处理各种事务。消息推送中心还应提供浏览器方式下的即时监控功能。通过即时监控，使用户在办公过程中，可以得到弹出窗口提示，并伴有声音提示。

发布：2006-04-22 12:11 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]