公文管理系统

协同办公软件的公文管理有什么好处？

协同办公软件的公文管理
　　公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的类型目前国家规定由十三种公文格式，一般常用的主要是发文、收文、签报、请示等。不同的公文类型，流程表单格式、以及最终的公文样式管理要求都不同。一个发文，发文单主要由表头、表单、正文、附件组成。最后形成发文单要实现国家规范的发文文件，需要把表头、表单中的内容加入正文，最终形成一定格式的发文文件。所以在通过协同政务办公平台系统来实现发文管理的时候需要可以灵活自定义公文的类型，并需要可以实现每种类型公文的格式可以对应多个自定义模板，以此达到“规范公文形式、减少纸质公文、提高公文质量”的公文管理要求。
收、发文管理
各级用户可根据实际需要撰写新公文（如进行收文登记、发文拟稿等），并可将扫描件、常用Office格式文件、甚至是办公自动化系统里的公文作为新公文的附件。新公文撰写完毕只需点击发送按钮便可将新公文发送给文件的下一步处理人。
收、发文审批、签核
　　待办公文是指他人发送给自己办理的公文，泛普OA系统提供的实时提醒功能会及时地告知用户当前需要办理的待办事务。
　　用户办理待办公文可对公文进行以下操作：
对正文、附件进行修改；
在文件处理表输入批示意见；
通过手写签名或电子印章进行文件的签发批示；
将文件发送给选定人员。
　　当然，所有的操作都只能在权限设定范围内进行，同时系统还将如实地记录下文件办理的修改痕迹：当前用户对文件内容的修改，OA办公系统软件都会自动记录下修改痕迹，而文件处理表则通过”所见即所得”的权限设置记录下当前用户的批示意见及签名笔迹等信息。
催办督办
　　利用流程设计工具中的催办、督办设置项目，就能简单的使流转中的公文处于系统监控中，达到催办、督办的目的。泛普OA软件可对文件办理的具体步骤设定催办信息，催办期限一到，系统自动发送催办信息，催促文件办理延误人员及时办理文件。
　　系统记录下公文办理详细的处理信息，用户可随时查看到具体一份公文每一步骤每一办理人办理公文的时间及批示信息，OA系统可随时了解当前有哪些人收到公文但尚未办理的具体时间信息，使公文处理过程透明化、规范化。

发布：2006-04-22 12:50 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]