安岳县林业局公文办理制度

安岳县林业局关于印发《安岳县林业局公文办理制度》的通知

　　为规范机关公文处理工作，提高工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012），结合我局实际，制定本制度，现印发给你们，请遵照执行。

　　   安岳县林业局

　　    2014年8月6日

安岳县林业局公文办理制度

　　第一条　为规范机关公文处理工作，提高工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012），结合我局实际，制定本制度。

　　第二条　公文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、编号登记、用印、发文登记、分发等程序。

　　第三条　草拟公文。公文拟制，应根据公文性质、内容和领导批示，指定专人草拟。草拟公文应当做到：

　　（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

　　（二）情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　　（三）文种应根据行文目的、发文机关的职权和主送机关的行文关系确定。

　　（四）对涉及国家秘密的公文标注密级，如有具体保密期限要求的，应当标明保密期限。

　　（五）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

　　（六）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

　　（七）结构层次序数，第一层为“一、”第二层为“㈠”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

　　（八）应当使用国家法定计量单位。

　　（九）使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

　　（十）公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

　　（十一）向上级机关的请示，必须坚持一事一文，不得在报告中夹带其他请示问题。

　　第四条　正文格式。页面设置为：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。段落：固定值28磅。字号：标题为2号字，正文为16.5磅。字体：标题为方正小标宋简体，一级标题为方正黑体简体，二级标题为方正楷体简体（加粗），三级标题为方正仿宋简体（加粗），数字为新罗马字体（times new roman），其它字体均为方正仿宋简体。

　　第五条　公文审签。公文签发前，应当由股室负责人核稿，标注紧急程度、密级、政务公开选项等；交办公室主任初审，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合标准规定等。按程序送分管领导审核，主要领导审签。

　　代县委、县政府起草的文稿，即代拟文有时限要求的，须提前上报，一般事项不得少于10个工作日，紧急事项不少于5个工作日，拟稿完毕，应在首页附上县委、县政府或县委办、县政府办专用发文稿纸，经办公室主要负责人确定公文密级和公开方式，并将相应栏目填写规范，报请局主要领导签署意见后专人呈送。

　　报送请示、报告类公文，要做到事实内容准确，事项明确，依据充分，按程序签发后，一式3份，实行专人报送、专人跟踪落实。

　　签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期。圈阅或者签名的，视为同意。

　　第六条 复核和编号。公文正式印制前，办公室应当进行复核。复核的重点是:签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核合格的，可编号登记后制件。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序重新送签。未经办公室负责人或主要领导同意，任何单位不得私自制作公文。严禁涉密公文到商业网点制作。

　　第七条 公务活动函。公务活动函作为特殊公文，确需使用，须经分管领导或主要领导同意，办公室统一编号，股室负责人提供姓名、人数、事由、时限。严禁事后补办公务活动函。

　　第八条 文件传阅。需传阅的文件由办公室负责传送，尽量避免相互横传，以免文件丢失。因主要领导出差或开会，急件经主要领导同意后由办公室分送业务股室办理。密级文件由专人呈送领导阅后立即收存，任何个人不得复印或私存。

　　第九条 限时办结。上级机关的交办件，原则上应于5个工作日内办结，阅办件和领导批示件原则上应于15个工作日内办结；有明确时限要求的，按要求时限办理。

　　第十条 责任追究。因公文办理过程中的过错造成工作失误的，应追究有关人员的责任。同时，上级批转件实行分管领导负主责、股室负责人具体负责，按规定时限办理，逾期不报，有关责任人向主要领导书面检讨。

　　第十一条 公文归档。公文办理完毕后，应当根据档案管理有关规定，及时整理(立卷)、归档。任何个人不得保存应当归档的公文。

　　第十二条　附则。本制度至印发之日起执行，局办公室负责解释。