列西街道关于进一步规范党政机关公文格式的通知

列西街道党工委 列西街道办事处

关于进一步规范党政机关公文格式的通知

各村（社区），街道各办（所、中心）：

为切实提高文稿文件印制质量，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《国家质检总局办公厅 国家标准委办公室关于发布实施〈党政机关公文格式〉国家标准有关事宜的函》（国质检明发〔2012〕7号）有关要求，参照中央、省委、市委、区委文件印制格式标准，结合我街道实际，现就进一步规范党政机关公文格式有关事项通知如下：

一、公文用纸幅面尺寸和版面要求

（一）幅面尺寸

公文用纸采用规定的A4型纸，其页面尺寸为210 mm×297 mm。

（二）版面要求

1.页面边距和版心尺寸。公文用纸页边距为：上白边为36 mm，下白边为35 mm，左白边为26 mm，右边白26 mm；版心尺寸为：156 mm×225 mm（不含页码）。

2.字体字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

3.行数、字数和行距。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版面，行距为固定值29磅。特定情况可以作适当调整。

4.文字。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。文件中使用的汉子、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。

5.页码。位于版心外，一般用4号半角白正体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

6.装订。左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3-5mm；无坏订、漏订、重订，钉脚平伏牢固。

7.印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。

二、公文格式各要素排版规则

（一）公文要素划分

公文格式各要素划分为：版头——公文首页红色分割线以上的部分；主体——公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记——公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。

（二）版头

1.份号。密级文件应标注份号，一般用6位数3号黑体阿拉伯数字，顶格排在版心左上角第一行，例如：000005。

2.密级和保密期限。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空一个字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，例如：机密★3年。

3.紧急程度。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一个字。例如：特 急。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，方正小标宋简体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

“中共梅列区列西街道工作委员会”字高为20mm，村（社区）党支部（总支）文件和街道办、所文件（“中共××文件”“中国共产党××委员会”）发文机关标志的字高为19mm。

“梅列区人民政府列西街道办事处”字高为18mm，村（社区）民（居民）委员会发文标志与街道发文标志字高一样。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号。由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，联合行文时，使用主办机关的发文字号。用3号仿宋体字，居中排布，编排在发文机关标志下空二行位置。年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001），在阿拉伯数字后加“号”字。例如：梅西街〔2014〕1号。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，以发文字号处在同一行。“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，例如：签发人：某某某。“签发人”一般用于上行文。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.版头中的分隔线。中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm，若不带实心五角星的，线长与版心等宽，线号粗细据发文机关标志酌情调整；红色分割线在发文字号下5mm±1mm处。

（三）主体

1.标题。一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，标题词组要完整，不能发生断裂，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。如有副标题、日期，用3号楷体字，居中编排在标题下一行，用圆括号括入。

2.主送机关。一般用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空一行位置，回行顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见：版记—抄送机关。

3.正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格，段尾单字不成行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，数字、年份不能折行。

如是转发文件类的通知（含主送机关、发文机关署名和成文日期）用3号楷体字。转发的文件另起一页，文件标题上空一行，正文用3号仿宋字

4.附件说明。一般用3号仿宋体字，位于正文和发文机关署名之间，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，每行位置对齐，如“附件：1.XXXX”。

5.发文机关署名、成文日期和印章。一般用3号仿宋体字。

（1）加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，当机关署名长于成文日期时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移二字；如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排，等距撑开，长度相同。

（3）加盖签发人签名章的公文。单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。

（4）成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），例如：2014年1月1日。

⑤特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可采取调整行距、字距的措施解决。

6.附注。一般用3号仿宋字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。如果重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（）〕”。用于说明文件公开范围、使用时的注意事项等。上行文时要附注联系人、联系电话。

7.附件。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，不加任何标点，例如：附件3。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如不能与正文一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号，例如：梅西街〔2014〕1号附件2。

（四）版记

1.版记中的分隔线。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用0.35mm的粗线，中间的分隔线用0.25mm的细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关。党委文件一般用小3号仿宋字，政府文件一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

3.印发机关和印发日期。党委文件一般用小3号仿宋字，政府文件一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

4.翻印说明。翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，翻印日期后加“翻印”二字，格式与印发机关和印发日期相同。

三、其他相关事宜

（一）公文种类。根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定，党政机关公文文种共有15种，分别为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。其中上行文种为报告、请示，平行文种为：函，下行文种为：意见、决议、决定、命令（令）、通知、批复，泛行文为：公报、公告、通告、通报。

（二）格式变更情况说明。与以往党政机关公文格式相比较，取消了主题词和印刷份数；公文在盖章的同时，也要署发文机关名称。不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。“重要公文”由主要负责人签发。

（三）其他事项。本通知自下发之日起实施，各村（社区）、街道各办（所、中心）要认真组织学习贯彻。本通知由党政办负责解释。在上级未出台新的公文格式之前，街道范围内，所有公文格式按照本通知执行。贯彻过程中，如有疑问，可直接咨询街道党政办吴峣松同志，联系电话：13859158998（618998）。

附件：1.公文首页格式

         2.联合行文首页格式

       3.请示公文首页格式

        4.公文附件说明页格式

        5.带附件公文末页格式

        6.公文末页格式（加盖公章）

      7.公文末页格式（不加盖公章）

                     列西街道党工委

                     列西街道办事处

                           2014年10月11日