关于规范学生会公文标准格式的通知

南昌大学法学院学生委员会 

昌大法学学生会字〔2013〕8号

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关于规范学生会公文标准格式的通知

院学生会各部门：

为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况，参考通行公文格式，制定南昌大学法学院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，现将该标准通知如下：

一、凡符合《南昌大学法学院学生会章程》，按照《南昌大学法学院学生会管理条例》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。

二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。

一、版头格式

三、我院学生会正式发文的版头为“南昌大学法学院学生委员会”，43号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；

发文字号中的我院学生会代字为“昌大法学学生会字”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。字体为三号仿宋GB2312，西文字体为三号Times New Roman，居中对齐；

发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。

二、正文格式

四、正文标题须说明文件主要内容。如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。尚未正式定稿发布的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；

正文开始标抄送机关的，应于标题下空一行行文。

五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：

页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；

纸张：A4；奇偶页不同；页眉：1.7厘米，页脚3.1厘米；

页面垂直对齐方式为顶端对齐；

文档网格设置为“只指定行网格”；

字符每行42，跨度10.5磅；行每页38，跨度16.75磅。

（二）发文字体

标题为二号方正小标宋GBK，加粗居中，小标题右对齐

一级标题为黑体三号；

二级标题为三号仿宋GB2312，加粗；

三级标题为三号仿宋GB2312；

正文字体为四号仿宋GB2312；

西文字体为Times New Roman，与同级中文字体同等大小；

标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。

六、段落中每段首行缩进2字符，对齐网格，段前段后均设置为0行，换行和分页中各项均空选。

七、页脚插入页码，格式为“—1—”，四号Times New Roman字体，符号为仿宋GB2312，奇数页右对齐，偶数页左对齐，均向内侧缩进1字符。

八、文件正文行文结束有附件的，在正文下空一行左缩进2字符编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称须与其标题一致，使用阿拉伯数字“1.”序号；

正文下方（或附件说明下方）空一行右缩进2字符署发文机关，发文机关下一行发文机关首字右第3字符处署小写中文成文日期（如成文日期长于发文机关名剩余部分，则成文日期同样右对齐缩进2字符），一般发文机关署“南昌大学法学院学生会”，特殊情况可署特定部门。

三、版记格式

九、经相关部门和责任人审批、校对无误，可以定稿发文后，于文件最后加版记，正式发布；

版记应置于偶数页最下方，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发日期和相关责任人。其中，抄报机关填写文件需上报的上级机关，抄送机关填写文件送达的平级和下级机关或直属部门，相关责任人一般分别署学生会主席和直接责任分管主席；

版记表格宽度为15.38厘米，居中对齐。

十、学生会所有发文由学生会办公室统一报备、存档、汇编。

南昌大学法学院学生会

二〇一三年八月十五日

主题词：学生会 规范 公文标准格式 通知

抄  报：法学院团委

抄  送：法学院学生会主席团、院学生会各部门

南昌大学法学院学生委员会                  2013年9月24日印发

校对：李洪照         打印：赵艳楠