公文管理系统

威海市商务局公文运行管理办法

　　核心提示：为使商务局公文处理工作科学化、规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本制度。一、发文办理（一）发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、登记、印分发等程序。（二...

    为使商务局公文处理工作科学化、规范化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本制度。
    一、发文办理    （一）发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、登记、印分发等程序。
    （二）草拟公文应当做到：
    1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
    2.公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。现行公文的种类包括：决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
“请示”应当一文一事。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。请示事项不得以“意见”上报。下级机关向上级机关报送“意见”,适用于报请上级机关予以转批或转发。“报告”不得夹带请示事项。
    3.正文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
    （三）以本机关的名义制发的红头文件，由局主要领导签发。
    （四）公文送局主要领导签发前，必须先由草拟人在发文稿纸上填写拟稿人姓名、拟稿单位、标题、附件、主题词、抄送等项目；后由办公室主任进行核稿、签字。最后由分管领导进行审稿并签字。审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。
    （五）公文正式印制前，文秘人员应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
    （六）报送市委和市政府的公文，应严格按照市委和市政府的规定，交由收发室逐级上报。除市领导直接交办的事项外，不得以机关名义直接向市领导个人报送。
    二、收文办理
    （一）收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
    （二）收到外单位公文（包括上级领导批示件），由办公室文书人员进行登记、输入局内部办公系统（带密级的公文除外），办公室主任提出拟办意见后，局领导做出批示，文书转相关科室具体办理，办理结果反馈到文书人员处。
    （三）承办科室或部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本科室或部门职权范围或者不宜由本科室或部门办理的，应当及时退回办公室并说明理由。
    （四）收到上级领导机关的涉密公文，由办公室文书人员做好传阅登记，一律不得随意复印、翻印、携带外出和外传，须按要求管理上缴。
    三、公文呈送、领取
    办公室负责对市“五大班子”相关公文及文件的呈送、领取。其它公文、文件经办公室规范把关后，由相关科室负责呈送有关单位。
    四、公文印制
    公文由办公室核稿后，行文科室自行印制。凡需外协印刷的公文材料，由办公室统一对外联系定点厂家进行印刷。

发布：2007-03-27 15:16 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]