珠山区人民政府办公室公文运转程序暂行办法
珠府办字〔2013〕57号
关于印发珠山区人民政府办公室公文运转程序暂行办法的通知
区政府各部门,各街道办事处,区直各单位:
《珠山区人民政府办公室公文运转程序暂行办法》已经区政府研究同意,现印发给你们,请认真组织实施。
2013年12月3日
珠山区人民政府办公室公文运转程序暂行办法
为适应政府工作需要,加快公文运转速度 、提高公文办理质量,把握时效,提高效率,根据办公室领导要求,现对原公文运转程序作部分调整,制定本办法。
一、上级来文
(一)来1份的文件,属全面性、政策性的,由秘书科收文后,按区长、副区长、调研员传阅程序依次呈阅;如此文专业性较强,则先呈分管副区长阅示后,再呈区长或其他副区长、调研员阅。
(二)来3份的文件,原则上分两条线运行;第一条线,按区长、副区长、调研员程序依次呈阅(急需呈送件除外);另一条线,按办公室主任、副主任程序依次呈阅,余下的第3份文件存秘书科备查。
(三)来4份的文件,一份存区长办公室,一份送与此文内容有关的副区长,其余两份按第2条运行办法呈阅。
二、下级来文
(一)秘书科根据来文单位和内容首先进行收文登记,经分管副主任提出拟办意见后,呈送办公室主任审核把关,再呈请分管副区长、区长阅示。区政府各部门、各街道办事处、区直各有关单位报送公文不得直接送领导同志阅处,一律送区政府办公室秘书科按规定程序办理。
(二)对签有区长、副区长意见的批示件,秘书科要将区长、副区长批示件的落实情况报办公室主任或分管副主任阅知,然后对批示件的有关落实情况进行督查和通报。
(三)办理完毕后的文件,统一交秘书科销号、存档。
三、其他
(一)公文传阅过程中,如遇领导外出,秘书科可按传阅次序向后依次呈阅。
(二)上级来的文件,经区长、副区长、调研员传阅完毕后,由秘书科负责归档。
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