龙泉市人民法院公文处理规定

龙泉市人民法院公文处理规定

根据最高法院《人民法院公文处理办法》，结合我院实际，制定本院公文处理规定：

一、本院收文指外部送达我院的公文和材料。

二、办理收文一般包括签收、登记、分发、送阅、批办、督办、立卷、归档、销毁。

三、办理收文必须做到准确、及时、保密、安全、主动。

四、办理收文程序及要求：

（一）签收：收件人应对收到的公文材料核对清点，无误后方可签收。

（二）登记：对收到的需要登记的文件按要求进行编号、登录、登记必须使用黑色或黑蓝色墨水笔，做到准确无误。

市委、市府、市人大、市政协及其所属部门抄送性通知、一般性文件、省法院业务庭文件、省法院编有期号的通报、情况反映，市政法各部门抄送性文件、与本院无关的人事任免、通知，菲本院颁发的启用印章通知，公开的或不带密级的文件材料，可以不登记，但应归类存放保管。

收文后应予登记，紧急文件随到随登。

（三）分发：收文登记后应及时将文件分别送院领导或有关庭处室阅办。

送院领导的文件，根据文件性质和内容分为：

1、呈阅性件：指必须送给院长、副院长阅读的文件。主要包括：（1）中共中央、国务院及其所属部门文件，全国人大、全国政协及其专门委员会文件；（2）省市党委、政府、人大、政协及其办公厅（室）文件；（3）省市党委、政府、人大、政协所属部门涉及法院工作或具有全局性影响的文件；（4）最高法院及中央政法各部门文件；（5）省法院及省政法各部门文件；（6）市政法委文件及市政法各部门与法院或全局有关的文件；（7）各基层法院综合性总结及重要报告；（8）其他必须呈院领导阅读的文件。

2、批办件：指需送院长或分管院长批阅的文件。主要包括（1）上级法院或有关机关要求本院领导参加的会议通知；（2）上级法院或市委、人大、政府、政协需本院办理的文件；（3）上级领导批送本院领导传问的文件；（4）其他必须呈报院领导阅批的文件。

3、参阅件：指仅供领导参阅的文件。主要包括：内参选编、市机关有关文件，其他总结、简报及一般性文件等考核材料。

（四）送阅：呈阅件中的省以上机关及市委、人大重要文件及批办件，应在收文当天送领导阅。

发到各庭处室的文件应当由收件人签收。

对领导阅读（批）的文件应及时收回，并根据领导批办意见进行处理。

（五）批办：对需请院长或分管院长批阅的文件，应在收文后即填写《文件办理笺》，由办公室主任或副主任提出拟办意见，送院领导批阅，后根据院领导批示，交承办单位办理，并登记督办。

（六）督办：对批办文件和领导有批示的文件办理，由办公室负责督促查办，及时了解掌握办理进度及处理结果，并向院领导汇报。

（七）立卷、归档、销毁：按最高法院《人民法院行政文书立卷归档办法》之规定办理。

（八）保密：在办理收文过程中，应严格执行保密规定，严守机密，不得擅自扩大阅文范围，并妥善保管好文件。

本院人员因工作需要，可以查阅有关文件。确需借阅的，应经办公室主任同意，办理借阅手续，并在规定时间内归还。

机密以上文件一律不得自行翻印，其他文件的翻印必须经院领导或办公室主任、副主任批准或同意，并办理登记分发手续。

五、省、市领导，上级法院领导，本院领导批示件办理遵守以下办理原则。

（一）办理原则

办理领导批示件要做到及时、准确、保密。随收随办，急事急办，不误时、不误事。要准确领会批示精神，认真办理领导批示事项，做到件件有着落、事事有回音、对领导批示及相关材料，严格执行保密规定，做到不误传、不丢失、不泄密。

（二）办理程序

1、登记。办公室收到领导批示件后认真登记。

2、交办：办公室根据领导批示，交相关部门办理。需督办的，办公室填写《督办单》，明确办结时限和办理要求，进行督办。

3、承办：各承办部门收到领导批示件后要及时办理。对立项督办件要严格落实责任，按照明确办结时限和办理要求或《督办单》的要求抓紧办理，及时报送办理结果。

4、督办：各承办部门要加强领导批示件的办理，对领导批示的事项要深入了解情况，加强调查研究，及时协调解决办理过程中存在的实际困难和问题，提出处理建议和意见，重大问题应及时向有关领导报告。办公室要加强跟踪办理，适时催办，确保按时办结。

5、办结：对督办的领导批示件，除有具体的办结时间要求及案件办理法定期限外，一般应在10个工作日内办结，原则上不超过15个工作日，并反馈办理结果。确因情况复杂等原因，难以在规定时限反馈或办结的，承办部门要及时以书面形式向办公室说明理由和办理进展情况。对急件和有特殊要求的，要特事特办、及时报告办理结果。办理情况报告由承办部门的主要负责同志审签后，报办公室并按程序呈报院领导。

6、归档：领导批示件办理完毕后，年终由办公室将所有督办事项及有关材料交院档案室立卷、存档。立卷要保证资料齐全完整，存档要便于查找、利用和管理。

六、本规定自公布之日起施行。(2012年12月)