晋城市财政局关于进一步规范财政公文格式的通知

关于进一步规范财政公文格式的通知
晋市财发〔2012〕99号

各科室、局属各单位：

    根据中共中央办公厅、国务院办公厅2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）有关规定，以及8月14日省政府组织的党政机关公文格式培训班会议精神和晋城市人民政府办公厅《关于尽快做好公文改版工作有关事项的通知》（晋市政办密函〔2012〕1号）要求，结合我局实际工作情况，现将公文格式规范如下：

一、公文版面的基本要求

1.公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm；

2.一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整；

3.公文应当双面印刷，版记部分置于偶数页；

4.公文应当左侧装订。

二、文件格式各要素要求

（一）版头

1.份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一个第一个签发人姓名对齐。

（二）主体

1.标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长短一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

2.主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

3.正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称一下行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ╳╳╳╳╳”）；附件名称不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。

6.附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（三）版记

1.版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线。首行分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关之上一行，之间不加分隔线。

3.印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。

4.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。当公文中有A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

三、信函格式

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。

标题居中编排，与发文字号相距两行。

首页不显示页码，由第二页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

四、统一财政公文发文字号

以本局名义印发的法定公文（包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）、事务公文（包括总结、调查报告、计划、规划、工作要点等）、规章公文（包括办法、细则、章程、制度、规则等），原则上统一按“晋市财发”或“晋市财办”编号印发，函按“晋市财办函”编号；财政指标类文件按各科室编号。现将各科室的发文字号规范如下：

办公室（晋市财办）、人事教育科（晋市财人）、综合科（晋市财综）、法制税政科（晋市财税）、预算科（晋市财预）、国库科（晋市财库）、行政科（晋市财行）、政法科（晋市财政法）、教科文科（晋市财教）、基建投资科（晋市财建）、经济建设科（晋市财经）、农业科（晋市财农）、社会保障科（晋市财社）、企业科（晋市财企）、地方金融科（晋市财金）、会计科（晋市财会）、政府采购管理办公室（晋市财购）、资产管理科（晋市财资）、监督科（晋市财监）、绩效评价科（晋市财绩效）、监察室（晋市财纪检）、国库集中支付中心（晋市财支）、财政投资评审中心（晋市财评审）、会计服务中心（晋市财会服）、财税监察大队（晋市财税监察）、科研所（晋市财科）、信息网络中心（晋市财信）、外债资金管理中心（晋市财外资）、中小企业信用担保有限公司（晋市信保）、产权交易市场（晋市产权办）。

五、财政公文标识

财政标识以“红、蓝、白”为主色调。红色代表行动与创新，蓝色代表团结与和谐，白色代表廉洁与公正。红色标识的公文共七种，包括中共晋城市财政局党组文件、中共晋城市财政局党总支文件、晋城市财政局文件、晋城市财政局便函、局党组会议纪要，局务会议纪要，财政信息；蓝色标识的公文体共两种，包括用于财政数据、统计、表格的横排A4公文纸和竖排A4公文纸；白色标识的公文体，主要用于日常事务性公文。

六、本文件自印发之日起施行，同时晋市财发〔2011〕1号文件废止。

附件：1.单一上行文公文格式

2.单一平行文（下行文）公文格式

      3.联合上行文公文格式

          4.联合平行文（下行文）公文格式

      5.信函格式

晋城市财政局

附件1

单一上行文公文格式

    ╳╳╳╳╳╳文件

╳╳╳╳〔2012〕  号               签发人：╳╳╳

（发文字号和签发人姓名居左、居右各空一字）

╳╳╳╳╳╳关于╳╳╳╳╳╳╳的请示

╳╳╳╳╳╳╳╳：

  ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

晋城市财政局

2012年8月20日      

（╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳）

 （版记用四号仿宋）

抄送：╳╳╳╳、╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

╳╳╳╳╳╳╳                         2012年8月20日印发

附件2

单一平行文（下行文）公文格式

000001

机密★1年

特急

╳╳╳╳╳╳文件

╳╳╳╳〔2012〕  号

（上空两行）

晋城市财政局关于╳╳╳╳╳╳╳的通知

（下空一行）

╳╳╳╳╳╳╳╳：

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

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                             （上空两行）

晋城市财政局

2012年8月20日      

（版记用四号仿宋）

抄送：╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

╳╳╳╳╳╳╳                         2012年8月20日印发

附件3

联合上行文公文格式

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╳╳╳╳╳╳╳文件

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                             签发人：╳╳╳  ╳╳╳

╳╳╳╳〔2012〕  号                ╳╳╳

（发文字号和签发人姓名居左、居右各空一字）

╳╳╳╳╳╳关于╳╳╳╳╳╳╳的请示

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附件:╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

╳╳╳╳╳    ╳╳╳╳╳    晋城市财政局

2012年8月20日      

（╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳）

附件

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     抄送：╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳。

╳╳╳╳╳╳╳                         2012年8月20日印发

附件4

联合平行文（下行文）公文格式

000001

机密★1年

特急

文件
 

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╳╳╳╳╳╳╳

╳╳╳╳〔2012〕  号

╳╳╳╳╳╳关于╳╳╳╳╳╳╳的通知

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2012年8月20日      

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附件5

信函格式

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2012年8月20日