公文管理系统

关于进一步加强公文传批管理提高时效的通知

　　核心提示：XX区人民政府办公室文件X政办发〔20XX〕XX号区人民政府办公室关于进一步加强公文传批管理提高时效的通知各乡镇人民政府、街道办事处，区政府各部门：根据区政府领导同志意见，为进一步加强机关公文传批管...

XX区人民政府办公室文件

X政办发〔20XX〕XX号

区人民政府办公室关于
进一步加强公文传批管理提高时效的通知

各乡镇人民政府、街道办事处，区政府各部门：
    根据区政府领导同志意见，为进一步加强机关公文传批管理，严格程序，加快运转，提高传批时效和工作效率，现就有关事项通知如下。
    一、各地、各部门报送区政府的公文，由区政府办文书科签收、登记、编号，并在收文当天据公文内容和要求分送有关领导，急件随到随送。除领导同志明确指示或者特殊情况外，公文不得直接送领导同志个人，不得多头报送或越级报送。情况紧急确需分送的，应注明已分送的领导同志。
    二、区政府办公室有关科室收到公文后要坚持“及时、准确、安全、保密”的原则，办件应及时送相关副主任提出拟办意见后送领导批办；阅件应及时送有关领导阅知。公文办理一般按照领导同志的排序依次送批，办件由后向前传送，阅件由前向后传送。特殊情况下紧急公文、专送公文和需要某位领导直接阅批的公文，应按照先办后传，急用者先阅，跳跃式传阅等方法处理。公文签批后，承办科室和人员要及时传递转办，不得延误。
    三、公文传批过程中，承办科室和人员要负责跟踪催办。急件呈送领导同志后，承办人员要注意提醒。如遇领导同志在基层调研、外出应通过机要渠道及时传递。如因其他原因不能及时批阅公文时，承办人员应与领导同志电话联系，按领导同志意见办理，不得压件不送，不得存放停办。
    四、工作人员对收到的公文应及时送领导批阅，紧急公文应随收随送。原则上，急件当天送阅；一般文件传阅限3天之内完成，如遇特殊情况或多位领导阅批的公文，传阅时间最长不能超过5天。如遇领导同志公务繁忙一时不能批阅时，应注意及时提醒。对领导同志批阅后的公文，要按照“谁送退谁”的原则及时退文，不得横传，以免泄密或丢失。
    五、传批紧急公文时，应根据紧急程度在公文处理签右上角注明“急件”或“特急件”，“特急件”须注明建议传批完毕的时限，并及时催办，提请领导同志随到随批，节假日不例外。对有时限要求的公文，必须在时限要求之前办理完毕。
    六、对需送区委、区政府领导同志共同批阅的公文，相关科室应加强协调沟通，及时反馈意见，定期催办，防止延误。
    七、区政府领导同志或有关科室要求各地和区政府各部门报送的紧急公文，应告诉对方注明接收公文的科室或人员，以便收文科室及时传递转办。
    八、区政府及其办公室公文，除涉密情况外，一般从政务邮箱传递，涉及重要工作和重大事项同时下发纸质公文。各地、各部门要及时签收、处理并回执。
    九、各地、各部门要根据本通知的要求，结合实际，制定本地、本部门的公文传批管理规定，提高传批时效，力戒工作失误。
    区政府办公室相关工作人员应强化责任意识，增强时效观念，积极主动、周密快捷地做好各环节的工作，确保公文安全、保密、高效运转。

XX区人民政府办公室
二○一一年X月X日

主题词：公文处理通知
抄送：区委各部门，区人武部，各人民团体。
        区委办公室，区人大常委会办公室，区政协办公室，区法院，区检察院。
XX市人民政府办公室                                    2011年X月X日印发

发布：2007-03-27 15:23 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]