合同管理软件

泛普OA软件ThinkOne系统强大的合同管理解决方案

工程项目从规划、建造到维保等整个过程中，为了利用外部资源来满足项目交付要求，需要签订多种合同。例如：设计和监理咨询服务合同、土建和机电施工合同、购买建材及设备合同等。

在利用外部资源的同时，若不能对合同进行有效管理，则会得不偿失。

我们的贴心是：

针对复杂细致的合同商务逻辑，泛普OA软件泛普OA系统的合同「智讯卡」提供了很多有用的业务功能，确保项目中每个合同有效率地按条款和企业标准“执行”。

泛普OA软件泛普OA系统在管理「合同审批」功能上的五个用心表达

1、合同各个状态下的控制关系：

在泛普OA软件泛普OA系统系统中，商业合同的常规阶段，被定义为「智讯卡」的智能化流程状态，执行不同的控制功能。

例如：当合同仍在“草拟”状态时，不允许创建合同变更，不允许创建支付；

当合同处于“批准”状态时，不允许修改合同的金额等。

合同要“关闭”前，必须确保合同的支付（包括保留金）已经全部结清、合同的所有变更已得到处理。

2、合同计价方式的控制：

泛普OA软件泛普OA系统能执行合同计价方式的逻辑控制。

例如：“固定价”是指控制付款金额不超过合同金额，适用于「总价合同」；

“开口价”是指付款金额可以超过合同金额，适用于单价合同或者成本加酬金合同。

在合同创建时一旦选定“固定价”或“开口价”，之后系统便会按选定的计价方式自动控制这份合同的付款。

3、合同的“子类设置”：

根据自己的需要，可在泛普OA软件泛普OA系统里设置各种不同的合同子类。

例如：土建合同子类和机电合同子类，设定不同的流程执行人和参与人、审批权限、必填字段、预设某些字段的默认值等。

4、合同的“暂付设置”：

为了项目的迫切需要，有时来不及正式签订合同就要开工，以及开始支付款项。泛普OA软件泛普OA系统的合同“暂付设置”功能，正是规范这类合同的付款。

例如：合同还在等待签订时，可以设定允许暂付的最高百分比或者金额，这样合同管理的执行更加灵活之余，也能够受适当的控制。

5、合同的“签名”功能：

正式批准一个合同前，企业内部通常先需要通过不同部门和分管领导的签字确认。在泛普OA软件泛普OA系统系统中创建一份合同，就可以添加“签名要求”。

我们了解到除了可以利用电子签名外，有时候纸张流转和签字确认还是有它的必要性，也可能有些需要签字确认的人没有泛普OA软件泛普OA系统的账户。只有当列表中人员的签名执行记录被有授权的用户改为“已签”时，这份合同才被“批准”，传统的纸张签字和系统确认就可以相辅相成。

小结：

泛普OA软件泛普OA系统系统，帮助大型的工程项目更规范化、系统化地管理各种各样的合同！

有了泛普OA软件泛普OA系统的帮助，您会发现：

能更有效落实合同的重要条款和约束

合同的审批既能做到严谨性，又留有适当的灵活性

项目成员在合同签订前能进行更有效的协同，处理好合同之间的接口问题

所以，项目的合同管理和审批工作会变得更轻松！

发布：2006-01-18 22:10 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]