OA合同管理类似于我们自己公司的合同管理方式
传统行业的OA合同管理类似于我们自己公司的合同管理方式,传统的需求是大多是在合同付款时了解此合同的累计付款信息,此类需求公司已经提供了很多案例,再此不再重复说明,此需求主要针对于连锁餐饮行业的门店租赁合同的特殊性(此特殊性同样适用于其他非餐饮类的门店租赁合同管理)。
需求描述
连锁餐饮行业门店租赁合同与传统合同的最大区别在于:
1、门店租赁合同是根据年限来签订
2、门店租赁合同的总金额是不固定的
3、门店租赁合同的每次付款金额也是可变的(付款金额会根据实际门店的销售额而一定逻辑而变动)
4、门店租赁合同的支付周期也不固定,有些每月支付,有些每季度支付,有些月度免租等
OA办公系统的实现方式
上述部门功能需要通过开发实现。
协同OA实现思路如下:
1、搭建一个合同审批流程(不涉及开发)
流程不再此描述,阅读者可根据实际情况进行规划。
2、搭建一个合同付款摘要录入流程(涉及开发)
此流程的目的是录入每一个门店租赁合同的付款摘要,OA办公软件将每期需要支付的金额进行录入,此流程也属于循环流程,流程循环不归档。
主表字段名称 | 数据库字段名 | 属性描述 | 填写说明 |
流程编号 | lsh | 自动生成 | 流程缩写-年度-4位流水号 |
填表人 | tbr | 浏览-人力资源 | 根据创建人自动带出不可编辑 |
填表日期 | sqrq | 浏览-日期 | 自动带出不可编辑 |
部门 | sqbm | 浏览-部门 | 自动带出不可编辑 |
合同流程 | htlc | 浏览-请求 | 申请人编辑 |
合同编号 | htbh | 单行文本框 | 申请人必填,今后可根据合同流程自动带出 |
合同名称 | htmc | 单行文本框 | 申请人必填,今后可根据合同流程自动带出 |
所属门店 | ssmd | 浏览-部门 | 申请人必填,今后可根据合同流程自动带出 |
合同扣率 | htkl | 浮点数 | 申请人必填 |
经办人 | jbr | 浏览-人力资源 | 资产经理归档节点必填 |
明细:预计付款日期 | yjfkrq | 浏览-日期 | 申请人与经办人修改节点必填 |
明细:预计付款金额 | yjfkje | 浏览-日期 | 申请人与经办人修改节点必填 |
明细:付款条件 | fktj | 多行文本框 | 申请人与经办人修改节点必填 |
明细:付款类型 | fklx |
选择框: 固定租金 销售额 |
申请人与经办人修改节点必填 其中选择固定租金生成计划后即按照此租金支付 选择销售额则生成计划后按照销售额大小判断计算出实际支付的租金 |
明细:付款状态 | fkzt |
选择框: 1、启付 2、停付 3、已付 4、审批中 |
默认为启付,今后根据停付启付及付款计划自动更新此字段 |
由于流程采用循环方式,故当经办人修改明细节点时只能修改付款状态字段不为已付状态的明细记录(即对于已经支付的付款记录则不允许进行修改)。
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