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合同管理【破解“一支笔”传统管理，智慧协同实现高效审批】

【破解“一支笔”传统管理，智慧协同实现高效审批】

领导“一支笔”、各类请示环节多、审批效率低、处理意见权责不清、历史审批查询难、请示跟踪难等一直就是出版行业传统管理中难以克服的现象。现在，借助协同OA办公管理系统，在IT系统的支持下，不仅能够克服这些传统难题，而且能够让管理一步进入现代智慧协同阶段，实现管理的突破和跨越。

在协同系统里，使用根据实际制度规范建立起来的各种电子表单和流程，像社内请示表、合同审批表、社章申请表、费用报销单等，只需要简单的调用模板，就能轻松的发起一个审批请示，内容格式规范、审批流程清晰，不论流程是简单还是复杂，都无需事项发起者费心费力，流程会依据条件灵活判断走向，自动流转至相关处理人，实现流程审批智能化，全部过程都是可视、可控的，各环节权责清晰明确。通过电子表单和流程，让异地办公、移动办公成为可能，高效易用，即使领导出差、开会，也能随时方便地处理协同审批，完全不必受办公环境约束，尽职尽责的同时，让管理者从办公室里得到了“解脱”，困扰领导的“一支笔”管理难题迎刃而解。

对于完成的各项审批，协同OA系统会自动根据设置好的安排，进行归档，后期对审批的内容、流程、意见等都可以方便的进行查询和参考，泛普OA协同独创的“过程性知识管理”，让历史文档的真实细节，一个都不少。

OA办公系统实现网上在线办公，很大程度上替代了传统办公模式的纸张、电话、传真等“主角”，降低管理成本，做到完全电子化办公，信息传递顺达畅通，执行有依据，事项可跟踪，提高了出版社内部办公效率，提升科学管理水平。

发布：2006-03-26 13:00 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]