合同管理软件

OA自动化办公自动存档并建立业务合同管理库

详细业务分解
办公自动化系统中的广告管理系统：政策数据库、广告接件、下单、审核、版面管理、稿件管理、调帐管理等。
财务收付管理：交款、开票、平帐、审核、欠款管理、付款管理、费用及预算管理等。
报表管理：各类日报表（广告、活动）、调帐报表、应收应付报表、媒体监控报表等
业务合同管理：合同登记、归档、汇总，合同内容管理、合同执行情况管理等。
客户关系管理：客户资源管理，客户常规信息、客户联系记录、拜访记录、客户投放计划、客户建议等。
媒介资源管理：详细记录各类媒介资源信息，便于公司员工和管理层查询和提取，以拓展其他媒体业务。
用户资源管理：记录用户基本资料，在线协同办公实现宣传公司活动和公司发展，并对客户信息进行转达。
业务员管理：工作内容、业务量、业务完成进度、回款情况、日程管理、员工交流等。

合同管理说明

流程阐述：各事业部录入合同信息，合同号自动生成，OA自动化办公系统自动存档并建立业务合同管理库，之后可通过关键字进行查询。
注：合同号可手动录入。签订年度合同的客户，每期广告为同一合同号，需手动输入。输入年度合同合同号后，OA网络办公系统可自动生成相关内容（客户简码、客户名称、代理简码、代理名称、事业部、客户经理、执行政策、套红套彩折扣、附加费、其他折扣、新闻配送、一季度任务量、二季度任务量、三季度任务量、四季度任务量）。
字段控制：合同号、客户简码、客户名称、代理简码、代理名称、日期、星期、事业部、客户经理、经办人、录入人、执行政策、套红套彩折扣、附加费、其他折扣、刊期、付款周期（时间起止，做成拉选）、新闻配送、一季度任务量、二季度任务量、三季度任务量、四季度任务量。
业务合同管理：可记录并查询已执行合同、已部分执行或未执行合同情况。设置提醒功能，及时对合同的重要日期及帐期进行提醒。
设置权限设置，各事业部只能查看本部门的信息。

发布：2006-04-10 18:12 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]