OA系统中如何实现合同管理的介绍

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OA办公系统实现法律事务与合同管理

法律信息的发布

法律事务可以收集对集团以及所包括的行业有用的法律信息，并通过该平台发布，供相关领导了解。

外部律师顾问的管理

系统记录外部律师的信息，包括各律师的服务内容，各部门对该律师服务的评价情况等。

法律文档管理

系统支持对法律相关文件的文档管理、并对外部法律文档和内部法律处文档进行分开管理。

合同基本信息管理

通过该平台记录所有合同的基本信息，包括合作伙伴名称、合同的名称、付款方式，付款条款，帐单周期，自动续签，提前期等。
系统支持自动生成合同编号。

合同模板管理

可以在该平台上按照合同类别和合同模板类型不同，预定义不同的合同模板。分类管理合同模板。
在合同模板中可以预先定义一些合同的信息，在创建合同时，自动填写这些信息。合同创建人只需要填写该合同中个性化的条款信息，包括付款方式、付款条件等。

合同变更管理

当合同中的某些条款发生变更时，可以直接在该平台上直接更改，系统自动将更改后的版本另存为一个新的更高的版本，合同管理员通过版本号可以追溯合同的变更情况。

合同付款管理

可以显示和维护合同的费用信息，如产品小计，服务小计，总价以及其它合同费用等。
可以查询合同的付款情况，如已付款多少金额，付款时间。
系统能够根据对付款时间的设定，自动提醒财务人员以及付款。

合同跟踪管理

通过该平台查询合同的实际执行情况，避免不必要的风险。

合同审批

法律相关人员可以直接在该平台中对合同进行审批或者与多方部门的人员完成对合同的会签，并能够在系统上出具法律意见书。

1.1.应用架构设计

建设具备“五大核心”的OA系统平台：建设【门户应用板块】，可以展示企业文化、发布企业信息；建设【流程管理板块】，可以规范工作流程、明晰工作职责、支撑企业管控、复制管理制度；建设【知识管理板块】，可以积累知识资源、复制知识经验、管理信息知识。建设【协作沟通】，较少沟通成本，提升工作效率；建设【系统集成】，提供决策依据。

发布：2006-04-13 20:28 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]