合同管理软件

OA办公自动化的项目立项与合同管理

OA办公自动化的项目立项
　　　项目分类：合同类项目（是否跨部门合作）、指令性任务、管理项目、内控科技项目、内控技改项目；
合同类项目：
得到市场信息后、由业务部门填写合同意向，填写合同评审,逐级审批评审，确定是否可以承接。（其中涉及客户信息部分，参见CRM模块）；
报价管理：意向录入时同时触发报价管理，根据标准项目或者人工进行报价核算，计划经营部核价。报价基础数据与合同计划人工、预算等相关联。
报价基础库的维护：基本信息标准项目的代码、说明、价格、计量单位等。包括基础库的增加、删除及变更
人工报价：基本人工的申报、差旅、外包、设备、会议等费用的预估、财务费用核算
组合报价：标准项目与人工报价组合报价，并生成对外报价模板
报价审批：部门报价，逐级审批。
报价审批后，商务洽谈信息记录，确定最终成交价与折扣比例后对原始报价中预算人工等进行自动核定，作为合同预算的基本依据。
协同OA办公系统的合同管理：意向录入审批后，进行商务谈判，客户确定签订合同的进入合同管理流程，由项目负责人录入合同及技术协议（包括项目预算），进入审批、审计流程，合同审批时，将初始报价单信息带入合同预算信息，作为审批依据之一。批准后则与客户签约。如果客户尚未确定签订合同，而具体工作必须开展，则公司评估后转入虚拟合同，合同签订完成后转合同或不能签合同的转终止。
合同信息：合同基本信息，合同分类（业务二级目录、重要性分类），合同文本及技术协议等可以附件方式体现。
合同变更终止：合同信息变更后按照原合同审批流程重新审批
开票申请：根据合同开票信息及合同状态，提醒开票(待办任务)，并按照申请、审批、财务执行流程开票、收款。泛普OA软件可以根据设定条件自动触发开票申请。
合同完成：是一个大流程，合同完成的标志应是所有子项目均已完成。
合同状态：意向、报价、合同编制、审批、合同执行（关联项目状态信息）、合同完成。
合同流程中：要加入投标流程。
指令性任务：包括生产指令性任务、费用管理指令性任务。由计划经营部下达，经过各级审批后由部门承接。
管理项目：与指令性任务类似，由综合部或者计划经营部下达。
内控科技项目：由业务部门填写科技项目申请，编制可行性研究报告（根据格式），经各级审批。
内控技改项目：如何考虑？（由计划经营部考虑）

发布：2006-04-17 17:23 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]