合同管理软件

OA办公系统合同管理使用介绍

（1）泛普OA办公系统合同卡片查询

合同卡片查询：
                按照下图所示的查询条件，输入查询条件点击鼠标右键à查询，系统会将符合条件的合同卡片列表显示；
                注：合同文本会将合同卡片中上传的“合同文本”显示出来，点击“合同文本”链接可以直接打开查看合同文本内容；

（2）泛普OA协同合同卡片查询结果导出

合同卡片查询结果导出excel文件：
在上述按照查询条件查询到的卡片进行导出，在查询结果页面点击鼠标右键à导出excel；具体操作如上图所示：

（3）泛普OA软件合同卡片管理（仅限合同类型为：业务型的合同；资本型和费用性的则无此操作）

在“权限管理”中增加 “合同的续签和试运作”权限，拥有此权限的用户可以对“合同卡片”进行续签和延期的操作，并点击相应的操作按钮会自动的变更“合同卡片”的状态；
在如下图所示的页面中进行操作：



              续签：
              点击“续签”按钮，系统会直接触发“合同创建申请流程”，且会在新流程中把合同相关的基本信息带出来（如6.1“合同创建申请流程”中的字段），当触发的流程审批完成之后，系统会新建一张合同卡片，且此卡片的状态为“执行”状态；同时老合同的状态会自动变为“已续签”状态；
              试运作：
              点击“试运作”按钮，系统会直接把合同卡片的状态变为“试运作”；同时会触发新的“合同创建申请流程”，在新建合同申请的时候会直接把合同相关的基本信息带出来；合同审批完成则会在系统中新建一张合同卡片，且此卡片的状态为“执行”状态；

（4）泛普OA协同办公合同卡片管理权限

在“权限管理”中新建二个权限组：

增加合同查询/修改权限-管理员组，此权限下的成员可以查询和修改所有的合同卡片；
增加和合同查询/修改权限-用户组，此权限下的成员只可以查询和修改本部门的合同卡片；（注：本部门指合同卡片中的“需求部门”字段）

（5）合同卡片信息调用

在流程表单中可通过浏览框选择合同卡片（需配置自定义浏览框）；
浏览框选择合同卡片的时候需增加查询条件，类似于浏览à人力资源的组合查询条件；如下图所示；

发布：2006-04-21 14:28 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]