规范公司合同模板管理 打造立体化的合同风险管控体系
合同模板，在有的公司也被称为"合同范本"。公司的合同模板通常由法律部门进行管理，根据公司的实际管理要求进行相应的修订，供各业务部在合同起草时引用。合同模板是合同编制的重要基础，科学完备的模板库对于提高合同起草、合同审签、合同履行等工作质量和效率起核心支撑作用。拓维合同管理系统经过精心的产品设计，通过规范公司的合同模板管理，打造立体化的合同风险管控体系。
1、合同模板库：科学完备
拓维合同管理系统专用的合同模板管理模块，支持合同模板新建、审批、生效、修订、失效。支持多样化模板发布与人性化便捷查询； 支持"结构化"与"非结构化"两种类型的模板。同时可以根据公司的实际管理需求，设置模板的使用范围，方便合同承办人员在起草合同时引用。
2、合同起草：据需引用
合同承办人在起草合同时，直接引用模板库内已经"生效"的合同模板，经过专业人员审核生效的模板可有效规避相应风险，提高合同起草的效率。如是经常引用的模板，可添加至个人"常用模板"。
3、合同审签：关注重点
起草时引用了合同模板的合同，在合同审签单上进行明确标识，合同的审批流程可与未引用合同模板的合同进行区别，可根据公司管理规范，减少部分环节，在保证质量的同时提高合同审签效率。
4、合同履行：按约执行
合同签订完成，进入到合同履行状态后，在合同的执行过程中，读取合同文本中的关键信息展示在合同履行单，在执行过程中进行风险提示与防控，做为结算时重要依据。
5、统计报表：监控效果
公司大力推行在合同起草时引用合同模板，可通过"合同模板统计表"、"合同模板引用率统计报表"、"单个合同模板使用情况统计报表"等报表从不同的管理维度来监控使用情况。
（作者：何忠森）
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