网络报销系统与传统报销对比有什么优势
网络报销系统与传统报销对比有什么优势
试想一个简单的传统报销过程：
首先，员工要奔波于领导所在各个办公室，如果一位领导不在，就不能签字，接下来
的一切签字进度也要随之暂缓。集团公司规模大，职位等级制度健全，工作繁忙，领
导不可能实时在办公室等待签单，员工也不可能实时在办公室等候领导回来。一个领导不在，
签单速度受到影响，员工至少要离开工作岗位，往返领导办公室二次，但事实是这种情况在
一个报销单的传签过程中经常会不止一次遇到。
接着，待所有上层领导审批结束，报销单终于落到审核会计，接下来又是一个层层向
上级请示签字的漫长过程。
最后：签字栏终于填满，又要陷入一个等待月终结算付帐的期盼中。
采用传统的财务报销方式，公司与银行的财务交割，公司与其员工的财务报销，分公司与下属子公司的财务申请与转帐，都是以书面单据和手工签字来完成的。
这种代表着传统观念与模式的财务管理办法，使得财务管理受到空间和时间双方面局限。
由上述例子，结合现状能够看出，采用传统财务管理存在以下弊病：
1 员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字
直接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。
2 单据签批占用领导大量时间。集团公司各部门分工明确，职别制度
手人多，领导的工作安排常常被审批签字而打乱。
3 财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始
核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。
4 资金支付滞后，对帐困难。在传统的银行支付手段下，资金支付受审批
理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行
对帐工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
5 分公司对各自下属子公司资金 深圳分公司对其东莞下属子公司的资金管
理既独立又统一，传统财务管理模式使下属子公司向分公司的财务申请不及时，分公司
对其下属子公司资金流向与流量的实时监控，集中管理受制约，这种财务管理办法很难
适应现代集团公司快节奏的业务特点。
在这种传统财务报销模式下，员工抱怨报销兑现慢，财务部门不满工作重复繁重，领导
难以忍受为审批普通报销单而影响正常工作……
结合这个企业的情况，我们在交流中形成共识，这个企业现在应该好好规划信息化建设，对集团企业的信息化进行整体规划，对集团企业从信息化平台、管理驾驶舱、资金管理、成本管理、项目进度、合同管理、招投标、人力资源、营销系统、协同管理、物业管理等方面对流程和内容进行规划和梳理，再结合企业目前所需从平台建设、管理驾驶舱、项目进度管理等方面入手，分阶段分步骤进行推进、实施和完善。
泛普软件在充分的企业应用调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，依靠强有力的计算机科学技术，率先推出“友为无排队报账管理方式”，并落实到真正的无排队报账管理系统，它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款一站式可视化管理，为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。无现金无排队报账与传统报账方式不同之处主要有几点：
（1）普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请；不需要跑到领导办公室，等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据。领导在线、随时随地对员工的申请，进行审批，或者委托秘书进行。
（2）传统报账后领到的是现金，采用无现金报账后，出纳人员，对已经审核通过的单据，进行批量付款，钱款直接打到了领款人的银行卡上。由于报账方式的不同减少了经办人携带和管理现金的风险。
（3）在传统报账方式下，为保持合理的现金库存，财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度，比如提5万元以上须提前一天预约。采用无现金报账后，财务部门与银行合作，采用的是与银行一样的转卡系统，已经确认的报销转卡金额由现金出纳通过转卡方式支付，一般在五分钟内即时划入指定银行卡中。
（4）每日报销工作结束后，在传统报账方式下，出纳须盘点核对库存现金；采用无现金报账后，出纳只需核对当日无现金转卡支付清单及汇总表，与有关银行支付汇总金额进行核对，不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据。财务人员对所有审批通过的单据，批量审核；各种单据自动导入财务系统，方便做账。
针对集团型企业，还可以考虑建立友为财务共享服务中心（FSSC）
“友为财务共享服务中心”建设思路及内容
“友为财务共享中心”建设思路为：
将主要从事账务处理的财务会计工作与为企业进行投、融资管理、提供决策依据的财务管理职能分离；
将那些可标准化、大批量、专业要求高、大量重复特点的业务纳入财务共享服务中心的工作范围。对需要直接面对客户、外部单位和部门的收款、融资、税务事项、付款审核、预算控制、财务年检、稽查、审计等地域要求比较高的业务处理保持不变。
“友为财务共享中心”建设的核心工作：
集中核算、集中资金管理。“集中”既指业务操作的集中，也指办公地点的集中、人员的集中。因此，需要对组织架构、业务流程、办公地点等做出重新安排。
想了解中国500强企业如何做财务管控的吗？推荐中化集团-江苏圣奥案例**独家揭秘财务管控之道，让您快速升职加薪，令BOSS刮目相看！
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试想一个简单的传统报销过程：
首先，员工要奔波于领导所在各个办公室，如果一位领导不在，就不能签字，接下来
的一切签字进度也要随之暂缓。集团公司规模大，职位等级制度健全，工作繁忙，领
导不可能实时在办公室等待签单，员工也不可能实时在办公室等候领导回来。一个领导不在，
签单速度受到影响，员工至少要离开工作岗位，往返领导办公室二次，但事实是这种情况在
一个报销单的传签过程中经常会不止一次遇到。
接着，待所有上层领导审批结束，报销单终于落到审核会计，接下来又是一个层层向
上级请示签字的漫长过程。
最后：签字栏终于填满，又要陷入一个等待月终结算付帐的期盼中。
采用传统的财务报销方式，公司与银行的财务交割，公司与其员工的财务报销，分公司与下属子公司的财务申请与转帐，都是以书面单据和手工签字来完成的。
这种代表着传统观念与模式的财务管理办法，使得财务管理受到空间和时间双方面局限。
由上述例子，结合现状能够看出，采用传统财务管理存在以下弊病：
1 员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字
直接到财务进行报帐，大量占用有效工作时间。
2 单据签批占用领导大量时间。集团公司各部门分工明确，职别制度
手人多，领导的工作安排常常被审批签字而打乱。
3 财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始
核业务审批流程，最后才能编制记帐凭证，输入会计信息系统。
4 资金支付滞后，对帐困难。在传统的银行支付手段下，资金支付受审批
理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付带来了大量的银行
对帐工作，财务人员工作负荷大，且出错率高。
5 分公司对各自下属子公司资金 深圳分公司对其东莞下属子公司的资金管
理既独立又统一，传统财务管理模式使下属子公司向分公司的财务申请不及时，分公司
对其下属子公司资金流向与流量的实时监控，集中管理受制约，这种财务管理办法很难
适应现代集团公司快节奏的业务特点。
在这种传统财务报销模式下，员工抱怨报销兑现慢，财务部门不满工作重复繁重，领导
难以忍受为审批普通报销单而影响正常工作……
结合这个企业的情况，我们在交流中形成共识，这个企业现在应该好好规划信息化建设，对集团企业的信息化进行整体规划，对集团企业从信息化平台、管理驾驶舱、资金管理、成本管理、项目进度、合同管理、招投标、人力资源、营销系统、协同管理、物业管理等方面对流程和内容进行规划和梳理，再结合企业目前所需从平台建设、管理驾驶舱、项目进度管理等方面入手，分阶段分步骤进行推进、实施和完善。
泛普软件在充分的企业应用调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，依靠强有力的计算机科学技术，率先推出“友为无排队报账管理方式”，并落实到真正的无排队报账管理系统，它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款一站式可视化管理，为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。无现金无排队报账与传统报账方式不同之处主要有几点：
（1）普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请；不需要跑到领导办公室，等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据。领导在线、随时随地对员工的申请，进行审批，或者委托秘书进行。
（2）传统报账后领到的是现金，采用无现金报账后，出纳人员，对已经审核通过的单据，进行批量付款，钱款直接打到了领款人的银行卡上。由于报账方式的不同减少了经办人携带和管理现金的风险。
（3）在传统报账方式下，为保持合理的现金库存，财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度，比如提5万元以上须提前一天预约。采用无现金报账后，财务部门与银行合作，采用的是与银行一样的转卡系统，已经确认的报销转卡金额由现金出纳通过转卡方式支付，一般在五分钟内即时划入指定银行卡中。
（4）每日报销工作结束后，在传统报账方式下，出纳须盘点核对库存现金；采用无现金报账后，出纳只需核对当日无现金转卡支付清单及汇总表，与有关银行支付汇总金额进行核对，不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据。财务人员对所有审批通过的单据，批量审核；各种单据自动导入财务系统，方便做账。
针对集团型企业，还可以考虑建立友为财务共享服务中心（FSSC）
“友为财务共享服务中心”建设思路及内容
“友为财务共享中心”建设思路为：
将主要从事账务处理的财务会计工作与为企业进行投、融资管理、提供决策依据的财务管理职能分离；
将那些可标准化、大批量、专业要求高、大量重复特点的业务纳入财务共享服务中心的工作范围。对需要直接面对客户、外部单位和部门的收款、融资、税务事项、付款审核、预算控制、财务年检、稽查、审计等地域要求比较高的业务处理保持不变。
“友为财务共享中心”建设的核心工作：
集中核算、集中资金管理。“集中”既指业务操作的集中，也指办公地点的集中、人员的集中。因此，需要对组织架构、业务流程、办公地点等做出重新安排。
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