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优化高等院校财务报账流程的探讨

我国对高校的教育科研经费投入大幅增加，皆因高校规模迅速扩张,办学主体呈现多样化趋势，高校的教育科研经费也迅速增长，使得高校财务管理变得越来越复杂。经费来源广泛，种类繁多，财务业务工作量骤增，财务报账工作变得琐碎而繁重。
     由于财务报账工作政策性强，手续复杂，耗时又多，出现了财务报账困难的情况，引起了教职员工和学生的抱怨，给财务人员带来很大的工作压力。因此，优化财务报账流程成为一个迫在眉睫需要去解决的问题。我国财务报账工作是高校财务管理当中最重要的组成部分，它关系到教育科研费用的安全和合理使用，对于高校管理与运行非常重要。本文针对高校财务报账中存在的问题展开讨论，为优化高校报账流程提出建议，以推动高校财务管理工作的发展。
     一、高校财务报账流程现状
财务报账流程是指教育科研活动的经办人员在相关业务中取得合法票据，在按照规定整理粘贴之后填写相关报销单据，经经办人、证明人、验收人等签字后，找经费审批人签批，经办人将签批好的票据送到财务部门审核岗进行审核制单，最后将复核好的记账凭证送到出纳岗办理支付手续。
票据核算是财务报账业务中最繁琐耗时的环节，因为不仅需要进行单据审核和汇总的工作，还需要财务人员与教职工的沟通。管理好教育科研经费支出的第一道防线就是财务报账，优化报账流程对财务报账和财务管理至关重要。
为达到监督、控制资金的目的同时保证效率，随着财务软件的逐步完善，报账流程也应该随着新的工具的使用而不断调整，争取不排队，更方便；无等待，更便捷，也有利于规范报账制度。“友为无排队报账管理系统”实现了整个在线报账流程。

     二、高校财务报账流程中存在的问题
1、报账信息不对称
高等学校都建立了校园网，学校财务部门会定期将财务信息发布在校园网上，但信息不能得到及时更新。财务部门对报账制度和报账流程宣传力度不足，尤其是新制度和新报账流程，这导致他们不能及时把握学校财务制度和报账流程的变化，因而他们报账很难一次性通过，往往需要两次或更多次才能完成。相关信息在各部门不能实现资源共享，使得各部门无法进行有效地沟通和协作，很多时候财务部门处于一种孤军奋战的状态。教职员工在办理经费报账的时候就不得不在各个部门之间疲于奔波，导致他们认为这是财务部门对其故意刁难，而对财务部门产生抱怨心理。
2、报账签字审批困难
随着高校教育科研经费的增加，经费的来源越来越广，经费的种类也越来越多，为了有效地管理好这些经费的使用，财务报账实行严格的签字审批制度，各级领导层层签字审批，才能完成报账手续。而这些领导的工作大多数是“双肩挑”，他们工作繁忙，既要负责日常教学工作，又要负责学校日常事务的管理，这样经办人找领导签字审批就要耗费一定的时间。一旦在前台报账时出现问题，经办人就会对财务部门产生一种不满的情绪，特别是在科研经费报账上，他们认为这些经费是通过自己的辛苦努力取得的，不需要经历繁琐的签字报账流程，这在一定程度上打击了教职员工的科研积极性。而“友为无排队报账管理系统”实现了在线报账：
1 普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请；不需要跑到领导办公室，等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据；
2 领导在线、随时随地对员工的申请，进行审批，或者委托秘书进行；不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据；
3 财务人员对所有审批通过的单据，批量审核；各种单据自动导入财务系统，方便做账；
4 出纳人员，对已经审核通过的单据，进行批量付款。

3、报账时间过于集中
一般来说，高校的财务报账时间主要集中在两个时间段，一是学期的期初，在经历了一个暑假或寒假，教职员工手头上积累了假期很多调研、会议、培训等工作的票据，并且新的学期开始，随着教学和科研工作的展开，各项资金需求增多了，财务报账工作量也就增多了。二是学期的期末，科研项目结题报账、学生毕业论文答辩费报账、各类酬金发放报账等比较多。另外,中央国库和省国库资金一般还需要在学期末完成规定的支付率，并且在年底未使用完的国库资金还要退回国库，退回国库的资金要到第二年才能拨回来,这使得国库资金报账工作量剧增。再有，在年终，财务报账人员还需要进行年终调账、编制财务报表等工作。工作量的剧增使得财务报账人员大脑超负荷运转，报账效率自然不高了。而“友为无排队报账管理系统” 则没有时间限制

4、财务人员工作激情不高
高校财务人员的工作单调呆板，繁杂琐碎，在经费剧增、财务人员配备不足的情况下，财务人员要承受很大的工作压力，但是他们所得到的待遇却并不高，晋升的机会也很少。高校财务人员评职称都是要通过参加国家统一考试，在评职称的时候，学校总是优先考虑教学、实验等相关岗位的人员。此外，财务报账人员的工作存在吃“大锅饭”现象，业务量很难真实计量，工作好坏没有什么差别。这样一来，财务人员的心里会产生一种消极怠工甚至抵触的不良思想，影响了他们的工作质量和水平。友为无排队报账管理系统则自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量，从而解决了这个问题。

     三、优化高校财务报账流程的措施
财务部门是高校会计核算和财务管理的职能部门，也是高校财务管理的机构。针对高校财务报账效率低下等现状，高校财务管理模式应当进行创新改革，建立新型财务管理模式，优化报账流程，提升服务质量和水平，更好地为广大教职员工服务。

使用合适的报账管理软件！
友为无排队报账管理系统的优点
1、避免了现金管理风险，确保了每一笔费用支出的精准，从源头加强了企业内控；
2、有利于提高企业的财务服务质量，报销人直接网上申请，审批人直接网上审批，财务人员批量审核、做账，出纳人员批量付款，大大节省了职工的二次排队时间，同时电子数据比纸质数据更准确，更好管理，因此企业的财务工作节省了时间、人力，有提高了准确，从而更专注于业务；
3、实现财务工作，全员、全程、全额管理；
4、有效的整合多个企业管理系统，实现企业信息真正的共享。

报帐一项长期而重要的工作，不应放松和忽视，应予以重视和加强。
使用合适的管理系统利于单位经费的管理、利于单位现金的管理、利于往来款的管理、有利于单位固定资产管理。能更好地提高工作效率，
降低监督管理难度，减少风险。

(责任编辑：泛普软件) 分享按钮

发布：2007-03-26 16:29 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]