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无排队无现金报账管理与传统报账方式的区别

　　通过银行卡结算取代以往的现金结算，未改变原有的财务报销审批制度。泛普软件在充分的企业应用调研的基础上，努力创新服务载体，拓展财务服务功能，依靠强有力的计算机科学技术，率先推出“无排队报账管理方式”，并落实到真正的无排队报账管理系统，它实现企业费用进行网上申请、审批、审核、付款一站式可视化管理，为广大企业提供更高效、优质、严谨的管理企业日常费用报账、做账工作。无现金无排队报账与传统报账方式不同之处主要有几点：
　　（1）普通员工在线、随时随地进行各种费用申请、报销申请；不需要跑到领导办公室，等待领导审批一张张费用申请单据、报销单据。领导在线、随时随地对员工的申请，进行审批，或者委托秘书进行。

　　（2）传统报账后领到的是现金，采用无现金报账后，出纳人员，对已经审核通过的单据，进行批量付款，钱款直接打到了领款人的银行卡上。由于报账方式的不同减少了经办人携带和管理现金的风险。

　　（3）在传统报账方式下，为保持合理的现金库存，财务处与银行一样实行大额现金支取预约制度，比如提5万元以上须提前一天预约。采用无现金报账后，财务部门与银行合作，采用的是与银行一样的转卡系统，已经确认的报销转卡金额由现金出纳通过转卡方式支付，一般在五分钟内即时划入指定银行卡中。
　　
　　（4）每日报销工作结束后，在传统报账方式下，出纳须盘点核对库存现金；采用无现金报账后，出纳只需核对当日无现金转卡支付清单及汇总表，与有关银行支付汇总金额进行核对，不需要一定要在办公室逐个逐个审批各种单据。财务人员对所有审批通过的单据，批量审核；各种单据自动导入财务系统，方便做账。　　

无排队报账管理系统的优点
1、避免了现金管理风险，确保了每一笔费用支出的精准，从源头加强了企业内控；
2、有利于提高企业的财务服务质量，报销人直接网上申请，审批人直接网上审批，财务人员批量审核、做账，出纳人员批量付款，大大节省了职工的二次排队时间，同时电子数据比纸质数据更准确，更好管理，因此企业的财务工作节省了时间、人力，有提高了准确，从而更专注于业务；
3、实现财务工作，全员、全程、全额管理；
4、有效的整合多个企业管理系统，实现企业信息真正的共享。

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发布：2007-03-26 16:29 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]