合同管理软件

企业如何做好应收账款的管理

由于诚信交易尚未完全融入我国市场，在私利的驱动下，公司之间相互拖欠货款的现象极为普遍，造成逾期应收账款居高不下，已成为经济运行中的一大顽症。据专业机构统计分析，在发达市场经济中，公司逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国，这一比率高达60%以上，这一高居不下的现象严重影响了公司的资金周转，加大了公司的经营风险。造成这种现象的原因，一方面是公司经营环境的影响，应扩大市场份额的需要，在激烈竞争的市场经济中，赊销成为公司扩大销售的主要竞争手段，很多公司又故意拖欠账款，社会普遍缺乏诚信。另一方面，我国公司管理者主观上普遍只重销售，而忽视包括应收账款管理在内的内部管理，而客观上对于应收账款管理，无论是经验还是理论都十分缺乏。
因此.我们更应该注重企业内部应收帐款的管理,人员的配备,财务系统软件的提升,都应该得到重视.
友为合同管理软件,就是注意到了国内企业的这一缺点,应运而生.他是包括了合同管理,应收帐款管理,应付帐款管理……
友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
● 管客户/供应商——客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据统计；
● 管项目——项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计；
● 管合同——，按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同；
● 管审批——按需设置各种复杂合同审批流程，如按合同类型、合同金额等，支持审批记录留痕；
● 管资金——合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计；
● 管标的物——标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计；
● 管进度——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控；
● 管统计分析——多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。
1.未对应收账款按风险程度进行信用管理.首先，要了解客户过去的信用状况;其次，要评估客户目前和将来的信用状况，通过一定的评估方法了解客户的财务情况和偿还能力，根据这种信息再决定是否对其采用赊销政策。但目前，许多企业在对客户的信用状况还没有充分调查了解情况，为了扩大市场份额，提高竞争能力，增加销售收入，就一味地增加赊销额，不对应收账款进行风险评价，没有建立一套完善的赊销制度，对形成的逾期应收帐能否收回、收回多少没有底数，致使许多赊销款项无法及时收回，企业的应收账款规模也就越来越大，从而增加企业经营的风险。
2.没有明确应收账款管理的责任部门。不少公司有大量的应收账款对不上，收不回，其最要的是没有建立起相应的管理方法，缺少必要的内部控制,应当建立相关部门,阻止相关人员,配备相关的财务管理软件(友为应收帐款管理软件),来进行跟做与后期工作。
3.没有对应收账款进行辅助管理或者对账龄进行辅助管理。账龄反映的是应收账款的持有时间，它不仅是估算应收账款总体风险和时间价值损失的主要依据之一，也是计提坏账准备的现实基础。
4.长期不对账。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据传递、记录等都有发生误差的可能，所以，债权债务的双方就经济往来中的未了事项进行定期对账，可以明晰双方的权利和义务。而现实中有的公司长期不对帐，有的即便是对了帐，也并没有形成合法有效的对账依据，只是口头上的承诺，起不到应有的作用。手工做帐很容易出现误差或者记录错误,笔误等现象,这会使以后对帐浪费很多不必要的人力物力,因此,为财务人员配备一个好财务管理系统(友为合同管理软件),会为公司带来更多的效益,节省更多的不必要的开支.

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(责任编辑：泛普软件) 分享按钮

发布：2007-03-26 16:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]