合同管理软件

要降低买卖合同风险，管理不能松懈

买卖合同纠纷很常见，我们要如何管理买卖合同风险。有时候我们会遇到某些项目有预约合同，另一方当事人却不签正式合同，这样子就可以用附条件的方式签合同，接下来还会介绍其他避免纠纷的方法。
友为合同管理系统
     例如友为合同管理系统（友为智能化合同管理平台）为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。
     友为合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视野下进行分析，风险相关趋势并找出潜在风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来，让其参与到更加具有战略意义的工作当中去。
1、有些项目可能需要签订预订书、意向书、备忘录等预约合同，后来由于各种原因又拒绝签订正式合同，给对方造成一定的损失，那么就有可能承担缔约过失责任；预约合同上有明确的名称、规格型号、数量、价格等合同主要条款而导致合同实质上已经成立的，即要承担违约责任。
建议：假如合同可能只是欠缺一些条件就可以正式签订的，可采用附条件的方式签订合同，它要比意向书更有约束力，只要条件约定的恰当、精准，就可以有效地锁定风险和利益。
2、有些项目由于受行业交易方式、交易习惯的影响，可能没有签订书面合同，一旦诉讼，找不到合同关系成立的证据，则会陷入十分被动的困境。
建议：事后及时补签合同，也可以让对方在送货单、收货单、结算单上签字并加盖公章(避免使用财务章)，开具正规发票(无正规发票也要开具收据)并当场出具发票收讫证明或保留邮寄底单，必要时还可要求出具欠据、对账函，以上书面材料一宗交易至少要获得一份，并尽可能从多方面争取，恐日后口说无凭，坚决杜绝“君子协定”。
3、审查合同主体：查清对方单位和签约人的身份和资质，对其提交的材料进行调查核实，这些工作应当在进入实质性谈判前完成，不仅要注意合同首部名称与“营业执照”、“身份证”上的名称、姓名完全一致，还应当检查合同首部名称与落款处印章上的名称是不是完全一致，如果名称较长，可以在全称的后面加括号注明，如(以下简称×××)，并在下文中引用时直接使用该简称。
1) 友为合同、资产管理解决方案（友为智能化合同管理平台&友为企业合同管理系统）
         友为针对企业的特点，综合众多公司项目管理实施经验，专门开发了一套合同管理系统，以提高企业的法务管理水平。
集团经过十多年的发展，在长期的经营管理中，已经摸索并制定了一系列有效的合同管理办法，大大规避了经营中的风险，但不可否认，由于经验主义作怪，特别是法律知识的缺乏，我们之中有少部分人也缺乏对合同管理重要性的认识，有的仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。

友为合同管理系统功能
记录收纳企业所有合同文本及信息
  合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；
  合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；
  合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰；
对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档
  客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作,并且可以对其资质进行管理；
  业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；
提供系统化的法务诉讼管理业务
  法律诉讼：律师信、诉讼申请及收款等律师业务的申请、审批和维护
  法务报表：提供全面的法务处理业务报表，帮助企业法务人员进行全局把控和让企业领导全面了解公司法务信息
创建与维护管理标准合同、流程模版
  合同模版：友为系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）
  流程模版：提供多种与合同相关的管理的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用
提供合同报警机制
  资金预警：根据合同应收/应付计划情况等方面进行提前预警
  进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作；
  合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策；
  资质到期提醒：对客户及供应商资质进行到期提醒
合同审批流程设置与流转机制
  流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程；
  合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；
信息统计与分析
  报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。
  欠款报表：可以从不同角度统计企业欠款信息；收款报表：可以从不同角度统计企业收款信息；坏账分析：可以从不同角度统计企业坏账信息
友为合同管理系统作用
  从法律顾问到战略伙伴的转变
         使用先进的合同管理系统，企业内部法务部门能够轻松地从合同库中查询合同信息，从而深度挖掘合同中包含的重要情报，直接促使法务部门能够更好的发挥其专业素养和谈判的优势，让其从单纯的法律顾问角色转变为参与企业战略发展的重要决策部门。
  降低风险并增强合同合规
         从合同拟定初期就大力确保合同起草工作的正确性，能够为企业消除在合同执行过程中财务和道德方面所面临的潜在问题。利用合同管理系统中先进的合同框架和模版，预先设立和通过审批的专业合同语言以及完善的合同审批流程，轻松确保合同合规。
  提高企业法律部门效率
         合同管理系统对企业合同审批流程按预先的设定进行自动化的管理，确保相关的法律人员彩玉的流程的决策和控制当中，从而使得合同拟定、谈判和审批的效率与质量大大提高。
  合同周期的可见性和可控性
         通过合同管理系统，企业能够了解和掌握合同周期中各个环节所涉及到的重要信息，例如相关责任人、货物与服务条款、交付时间、交付地点、合同金额等、并且可以对合同到期信息等进行提醒设置，这对企业来说具有重大意义，实现合同的可见性和可控性。

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(责任编辑：qian) 分享按钮

发布：2007-03-26 16:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]