合同管理软件

手把手教你如何订立项目合同管理

合同是法律的依据。无论是成本管理、进度管理、质量管理还是组织关系，都离不开合同的条款约定。在处理各个单位之间的利益关系时，合同是最有力的裁判者。所以，合同管理是统揽全局的管理，是渗透于项目实施过程中方方面面的约定的规矩。
可能体会最深的是施工索赔。在我们过去的工作中，没有施工索赔的概念。有的时候活干多了，看得见的支出建设单位一般会同意补偿，但是那些间接的支出可就难说了。有一些是约定俗成的费用项目，还可以，可是不属于这一类的就很难说了。有一些理由是大家认可的，但是有一些合理但讲不清楚的就难免损失。而且索赔意识的淡泊，也造成了我们的损失。
所以，我们需要合同。规范包括我方在内的所有参与单位的行为。
1.签订完善的施工合同是预防和规避工程风险、保证工程能够顺利进行的前提和基础。
（1）依法签订合同。《合同法》规定“合同当事人的法律地位平等，一方不得把自己的意志强加给另一方”，“当事人应当遵循公平的原则确定各方的权利和义务。”市场经济是法制经济，对合同约定内容的法律作用也愈来愈被当事人所重视。涉及施工阶段的法律、法规是保护工程承发包双方利益的法律依据。施工公司只有熟悉和掌握这些法律法规，才能加强用法律保护自己利益的意识，有效依法控制工程风险。
（2）掌握市场价格动态。在投标报价时，要及时掌握市场价格，使报价准确合理，要避免为了争取中标，不顾实际情况和客观条件一昧压低标价，造成亏损风险。
（3）签订合同的可行性。承、发包双方在谈判和签订施工合同前要对项目进行科学论证，对可预见及不可预见的风险进行分析研究，对于承担风险过多、于己不利的合同宁可不签。施工合同具有可行性，可再进行实质性谈判。
（4）使用国家标准合同文本。
2.在施工合同履行过程中加强合同管理是对合同风险进行有效控制的手段。
（1）研究合同预测工程风险。项目管理人员首先要对施工合同进行完整、全面、详细的研究分析，切实了解自己和对方在合同中约定的权利和义务，预测合同风险，分析进行合同变更和索赔的可能性，以便采取最有效的合同管理策略。
（2）明确项目管理目标。在开工准备阶段，要根据合同要求编制施工组织设计，安排生产计划，制定工期目标、质量目标、成本目标，建立配套的组织体系、责任体系，确保目标实现。
（3）加强现场施工管理。现场施工管理是防范风险的重要环节，组建强有力的项目班子，对工程实施全过程管理，对工程质量、进度、成本严格控制，做好事前、事中和事后控制，避免因工期延误、质量问题、材料、设备的浪费带来的风险。
（4）加强安全管理。实行全员、全过程的安全管理，教育员工必须严格遵守安全操作规程，并每天对现场进行检查考核，建立严格的奖惩措施，杜绝安全事故的发生，避免由于生产过程当中的安全因素造成责任事故和人身伤亡等重大法律风险。
（5）注意和重视索赔资料的收集和准备。
（6）注意索赔方法和策略。索赔方法以单项索赔为主，单项索赔事件简单，容易解决，而且能及时得到补偿。
合同签订是一方面，合同管理是另一方面，在订好内容，签订好之后，如何管理合同，也是令人头疼的一件事情，成百上千的项目合同，当有需要的时候，找寻起来也是件很困难的事情呢。友为财务项目合同管理软件，专门针对中小企业集中人力物流，专门研发的一款项目合同管理软件，可以让您轻松的进行合同管理，只要翘翘键盘，就能让你轻松实现合同管理。
合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
● 管客户/供应商——客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据统计；
● 管项目——项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计；
● 管合同——，按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同；
● 管审批——按需设置各种复杂合同审批流程，如按合同类型、合同金额等，支持审批记录留痕；
● 管资金——合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计；
● 管标的物——标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计；
● 管进度——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控；
● 管统计分析——多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。

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发布：2007-03-26 16:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]