合同安全转向智能化管理-彩云端

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主    题：合同风险防范建议

标    题：合同安全转向智能化管理-彩云端

     所谓合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同在企业的日常生产活动中是使用比较多的一个文本，不管是企业原材料的购买、产品的销售、运输等活动都离不开合同的使用。合同作为企业对外交流的桥梁，在给企业带来利益的同时，也会因种种原因给企业带来不必要的风险。甚至，有时一个企业会因为在签订合同过程中的一点点失误给自己的企业带来巨大的损失。因此，更好的预防合同风险，对企业的不断发展将起到至关重要的作用。

友为合同管理系统（友为智能化合同管理平台）

     友为合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。
     友为合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视野下进行分析，风险相关趋势并找出潜在风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来，让其参与到更加具有战略意义的工作当中去。

友为合同管理系统

     友为合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。
     友为合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视野下进行分析，风险相关趋势并找出潜在风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来，让其参与到更加具有战略意义的工作当中去。

     合同风险的防范，既要在合同订立时预防，还要在合同履行过程中进行，现就合同订立时的风险预防，提出以下几点建议以供参考：
1、需对我国《合同法》以及相关法律、法规有充分的了解
《合同法》从合同的含义、订立合同的基本原则、合同的形式、合同的生效、无效等等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。另外，其他与《合同法》相关的法律、法规也对《合同法》中的某类具体的合同在签订中应注意的问题作出了相应的规定。因此，我们在合同的订立、履行过程中应当参照《合同法》及其他相关规定来操作，以避免因该合同与相关法律规定不符而导致合同无效或者需要对合同的内容做出相应的变更。
2、了解合同对方的基本情况，审查其是不是具有签约的主体资格。在合同签订前先了解下对方的基本情况，可以有效的避免合同欺诈和违约情形的出现。如果合同对方是企业的可以保留其营业执照复印件，如果是个人，那么应当详细记录其身份证号码、住址、电话。由于，我国法律规定，分支机构不具有独立的法人资格，一般不能独立对外承担民事责任。因此，签约主体是不是具有签约资格将直接影响到合同的效力问题。所以，在签订合同时，应当与该企业法人签订，只有在企业法人授权于分支机构，并出示法人授权证明的情况下该企业的分支机构才有签约的权利。
3、审查合同的主要条款
（1）对标的物及标的物的数量应当约定准确。由于，同类产品其规格、型号甚至其数量也会因包装方法的不同而各有不同，因此，在签订合同时，对合同标的物的规格、型号及数量应作出明确的约定，以避免应各方理解不同而影响合同的履 行。
（2）质量条款的约定应明确。 在合同纠纷中，由于质量问题发生的争议占合同纠纷的很大比例，所以对质量条款的约定绝对不能有半点疏忽。因为，一旦发生质量争议，就需要一个客观标准来衡量并确定责任的归属。所以为避免争议发生，在合同中应当要约定一个质量的检验标准。并且对产品质量的异议还必须要有时间与条件的限制，为此在合同中双方还应就此作出明确的约定。只要在规定的时间和条件限度内就质量问题提出异议，守约方就有权利要求对方承担责任；超过这一限度，对方就不再承担质量责任。 （3）包装条款。如果合同一方对于合同中约定的产品，对其包装有不同要求的，应当在合同签订时作出约定。
（4）付款时间及价款的约定。合同双方应明确约定付款的时间，如果约定不明则会给合作方找到拖延付款的理由。另外，有些企业在购销合同中，所购的标的可能会是多类产品，但却只在合同中写明所有产品的总价款，而未明确具体每种产品的单价，这样如果一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分产品的价款不利于守约方权利的维护。
（5）标的物的交货时间应明确。如合同中约定“保证在下个月交货”，这样的约定就是比较不规范的说法。如果正好在这个月遇到了两次价格调整，在前半个月，货物的价格上涨，此时，卖方可以未到履行期为由拒绝向买方交货。而等到下半个月的时候，遇到该产品价格下降时，卖方又以该合同在履行期内为由，向买方交付货物。所以，在签订合同时，应当对交货时间作出明确的约定。

友为合同、资产管理解决方案

     友为针对企业的特点，综合众多公司项目管理实施经验，专门开发了一套合同管理系统，以提高企业的法务管理水平。

     集团经过十多年的发展，在长期的经营管理中，已经摸索并制定了一系列有效的合同管理办法，大大规避了经营中的风险，但不可否认，由于经验主义作怪，特别是法律知识的缺乏，我们之中有少部分人也缺乏对合同管理重要性的认识，有的仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，给合同履行带来隐患。

友为合同管理系统功能

记录收纳企业所有合同文本及信息
     合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；
     合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；
     合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰；
对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档
     客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作,并且可以对其资质进行管理；
     业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；
提供系统化的法务诉讼管理业务
     法律诉讼：律师信、诉讼申请及收款等律师业务的申请、审批和维护
     法务报表：提供全面的法务处理业务报表，帮助企业法务人员进行全局把控和让企业领导全面了解公司法务信息
创建与维护管理标准合同、流程模版
     合同模版：友为系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）
     流程模版：提供多种与合同相关的管理的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用

提供合同报警机制
     资金预警：根据合同应收/应付计划情况等方面进行提前预警
     进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作；
     合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策；
     资质到期提醒：对客户及供应商资质进行到期提醒
合同审批流程设置与流转机制
     流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程；
     合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；
信息统计与分析
     报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。
     欠款报表：可以从不同角度统计企业欠款信息；收款报表：可以从不同角度统计企业收款信息；坏账分析：可以从不同角度统计企业坏账信息

友为合同管理系统作用

从法律顾问到战略伙伴的转变
     使用先进的合同管理系统，企业内部法务部门能够轻松地从合同库中查询合同信息，从而深度挖掘合同中包含的重要情报，直接促使法务部门能够更好的发挥其专业素养和谈判的优势，让其从单纯的法律顾问角色转变为参与企业战略发展的重要决策部门。
降低风险并增强合同合规
     从合同拟定初期就大力确保合同起草工作的正确性，能够为企业消除在合同执行过程中财务和道德方面所面临的潜在问题。利用合同管理系统中先进的合同框架和模版，预先设立和通过审批的专业合同语言以及完善的合同审批流程，轻松确保合同合规。
提高企业法律部门效率
     合同管理系统对企业合同审批流程按预先的设定进行自动化的管理，确保相关的法律人员彩玉的流程的决策和控制当中，从而使得合同拟定、谈判和审批的效率与质量大大提高。
合同周期的可见性和可控性
     通过合同管理系统，企业能够了解和掌握合同周期中各个环节所涉及到的重要信息，例如相关责任人、货物与服务条款、交付时间、交付地点、合同金额等、并且可以对合同到期信息等进行提醒设置，这对企业来说具有重大意义，实现合同的可见性和可控性。

资料来源：https://www.fanpusoft.com/agrmethod/2014/0225/29275.html

          http://uvsoft.com.cn/product/index.html?conna=/hetong/2013/0220/35.html

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