超市供应商管理解决方案

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◆销售业务处理方案：

销售单输入及生成销售单业务，我们产品独特的快捷优势，在这里您能充分体会到，它所带来的实用。

☆ 多种录入法 ：销售单是日常业务中使用最频繁的功能，为此，系统采用多 种简捷录入方式：

Ａ、货号部份录入法：如“ A001 特细笔”，输入方式“ 001 ”或“ A001 ”；

Ｂ、货号拼音部份录入法：如“长虹电视”，输入方式“ chds ”或部份字母即可；

Ｃ、自定义输入法：如“长虹电视”，可自定输入方法为“ 1 － 01 ”，方便快捷；

Ｄ、选择输入法：此方法不用打字，仅调出商品资料，在要选择的商品打“√”就行了；

Ｅ、条码输入法：输入条码部份内容，计算机会自动调出相应货号；

Ｆ、手写输入法：仅配置手写板一块，价格百多元，就可任意输入；

Ｇ、其他：可以将以前的销售单快速调入，更改即可；还可以把入库单转换成销售单等。

☆ 自动筛选商品： 在输入中，系统会自动帮您筛选出相近的品种，您只需轻点光标选择。

☆ 智能处理功能：

Ａ、特有的价格提示、库存缺货警告、货号重复提示、条码重复提示，严防录入错误。

Ｂ、特有的客户要货历史价格提示：录入过程中，可看到此客户最近三次要货的的各个品种、价格。

Ｃ、对同一客户，可自动提取上次提货的商品、价格、条码，减少工作量。

Ｄ、能打印多种完整清楚的销售单，自动包含客户电话、产地、产品条码、小计、页数、最近银行帐号等等，格式任意调整，给客户带来方便。

Ｅ、可以很容易查询任何历史单据，根据库存做客户要货计划。

Ｆ、可以随时查看每个客户的销售情况，如要过哪些货，没要过哪些，要过货的条码是什么，价格变动情况、销售量、销售额等，经过选择便可以转换成一张新的销售单。

Ｇ、对客户反映的发货错误，可结合盘点数加以确认，减少不必要的损失。

Ｈ、对众多打折产品，系统设置的折扣功能，只要选择比例，如 8 折、 9.5 折，金额、成本电脑会自动全部计算出来，方便快捷。

Ｉ、由于超市对品种不能随便更改，系统专门设置了替换货号功能，解决频繁 的 换条码问题，系统自动记忆，库存按实际发货计算，打印时按替换货号输出。

Ｊ、对于一些很特殊的业务需求，可以定制功能，如针对华联超市的对帐单，系统可根据销售单自动生成，极为高效。

◆库存管理方案 :

库存是管理是核心问题，面对数百上千的品种与众多往来业务，没法想象用手工如何处理，而使用电脑，我们所做的只是简单输入进、销、调等单据，复杂的计算整理过程就由电脑解决。

在每天的经营中，不可避免的要频繁查询库存，我们坐在电脑前就能了解所有库存，工作将变得十分轻松。

☆ 库存警告： 使用库存下限 , 当存货不足的时 , 系统会提醒您 , 及时补充货源。

☆ 多仓库管理： 系统支持多仓库管理，对每个仓库都可以查看任意时间内的商品流通情况。通过此功能，您可以查询到实销实结放在各超市里的货物，使财、物一清二楚。

◆银行业务解决方案 :

☆ 账务对应： 相当部分收支通过银行进行，银行业务录入后将立即反映到客户和厂商欠款余额中，并在对帐单中列出是在什么银行发生。

☆ 银行日记明细帐： 对多个银行帐户都提供银行日记明细帐本，与存折对应，资金流动明了、清晰。

◆商品资料管理方案 :

☆ 完整资料系统： 资料库包含产地、货号、单位、规格、包装、各种价格、类别、小类、条码等信息，并可根据商品加设内容，满足不同商品要求。系统支持复制货号功能，对接近的品种进行复制，添加新品十分迅速。

☆ 灵活查询系统： 由于超市供货商行业有品种繁多，更新速度快的特点，系统设置了灵活多样的查询方式，如按厂家、类别、价格分组等树型查询方式。淘汰的品种可以设置为＜禁用品种＞。

☆ 高效价格系统： 能让你随心所欲处理价格，比如要调一个厂家几十个品种的价格，仅要选择厂家、价格计算比例、保存小数位等，只要十几秒钟，就可成批的调整价格！

☆ 完善报价系统： 能生成各种各样报价单，品种、价格比例、打印内容都可以任意选择，满足不同超市的要求，操作极其简单。

☆ 超强的条码处理系统：

Ａ、设置每个品种生成一个唯一的条码，就可以统一超市条码，减少工作量。

Ｂ、系统也可以为每个超市保存一套条码。从此可以解决查询与记录条码的烦恼，可以根据条码查询商品，也可以根据条码进行销售单的录入。

Ｃ、如果有条码机，使用批量条码打印功能，可一次打印一张销售单的全部条码，并且数量无误。

◆现金收支解决方案 :

☆经过一天的苦心经营，众多的收入费用，让当天结帐工作变得困难，系统提供快捷的方法来解决此问题。

☆对一天的所有现金业务进行自动分类，销售收入、收款、支款、费用都有哪些，今天这些业务共收入多少钱？与实际现金是否有误差？通过电脑提供的日报表，就能详细了解今天所有业务，达到财务对帐，资金平衡。

☆可以建立专人收款、专人录入，形成会计、出纳分工的最佳现金管理模式。

◆应收应付管理方案 :

☆ 客户资料完整： 系统建立有客户厂家详细资料，包括姓名、电话、欠款金额，并可随时根据需要打印出来。每个客户有唯一编号，方便日常资料管理使用。

☆ 完整的对帐功能： 能查询任意时间对帐单，提供三栏式帐本格式，通过建立定期对帐制度，防止错单、陋单，完全可替换传统帐本。

☆ 账龄分析： 对应收款进行分析，更好的预防坏帐损失。

☆ 按单结算功能： 收款时，调出对应的销售单打上“√”，就清楚地让每笔款对应相应的业务及收付情况。对销售时出现的零头，还可以做优惠或转单处理。

☆ 业务分析功能： 可以按月对发货、收款、余额等进行对比，分析超市业务情况。

◆进货业务处理方案 :

☆ 按存定进 ：做进货计划时，我们以电脑实际库存作为参考，就不会是凭印象进货，达到最好的库存结构，最快组织货源。

☆ 进货单的处理 ：录入进货单时提示前几次要货价格，也可自动取上次进价，保证价格统一。系统可以根据最新价格调整成本。如果定制库存下限，还能自动生成订货单。

◆经营情况分析方案 :

☆ 费用分类： 根据自己的需要，对各种费用进行分类，每月就能对各月的各种费用进行比较，使我们对种种开支清楚。可以具体到每个超市发生的费用，冲减货款情况等。

☆ 全面明晰分析报表： 系统提供多种的经营报表，对利润、成本、帐务进行全面分析。可按月、按部门、按厂家等分析。不只是能了解本月赚了多少，甚至可知道哪个厂家、哪个部门、哪个客户、哪个货号、哪一张单据的毛利情况。

◆提成工资解决方案 :

可以根据收回货款金额计算各员工工资。最简单的方法只要标明客户属于谁管，系统就可以对收款进行分类汇总计算。

◆统计报表解决方案 :

系统提供很多种报表，反映了经营管理的方方面面，绝大多数可生成统计对比图。这些报表全部是自动生成的，下面是对其中一些报表的介绍。

☆ 厂家销售对比： 分析各个厂家销售额，成本，毛利，毛利率情况对比，对厂家的发展前景一目了然。如果有多个销售部门，还可以只分析一个部门的。

☆ 部门销售对比： 汇总各个销售部门的销售额、成本、毛利、毛利率，并进行对比，可以看出哪个部门（或者哪位员工）发展得好。

☆ 各个货号的销售对比： 全面计算每一个品种的销售额、成本、毛利、毛利率，能了解每个品种的销售情况，利润情况，什么最好销。

☆ 客户销售详细分析： 分析一个客户要了什么货，数量、平均价是多少，每个货号创造的毛利。用以对客户销售内容分析。

☆ 客户销售欠款分析： 汇总一个月每个客户　月初欠数、本月进货、本月收款、本月余额。方便追收货款，制定销售策略。

☆ 各价位的销售对比： 把所有商品分为几个价格档次后，可以分析每个档次的销售额、成本、毛利、毛利率。看看哪个价位的畅销。

☆ 各类别销售对比： 按商品所属类别分析销售额、成本、毛利、毛利率。

☆ 所有厂家进销存平衡表 ：计算一个厂家、月初库存、本月进货、本月销售、本月损益、月末库存。全面反映各厂家进销存平衡关系。

☆ 费用汇总报表： 按费用大类或明细分析费用支出情况，进行开支管理。

☆ 总体经营报表 ：对经营的全面分析，有资金回笼情况，资产平衡关系等。

☆ 年度分析报表 ：对一年的经营情况进行对比。如下图对一年销售额的分析。