协同OA软件的“会议申请”与“会议审批”介绍
协同OA软件的会议申请
通过我的会议菜单 直接可以进行会议申请:
填写具体的申请数据:
首先选择会议室,申请的时候可以看到各个会议室各个时间段的状态,审批中和已批准的都能看到,防止会议室使用上的冲突
会议人员可以是内部人员 直接从组织架构里面选择 也可以是外部人员 手工填写
最后会议申请之后 可以通过OA系统里面的提醒方式提醒审核人对会议进行审核
会议申请之后可以看到会议的申请状态:
在会议没有被审批通过之前是可以修改相关信息的
如果已经被审批通过,则无法修改:
泛普OA的会议审批
进入会议审批的菜单,会看到自己需要审批的会议:
对已完成的会议可以删除 同时可以查看到如果会议室冲突了,可以拒绝申请通过
进入审批页面:可以选择提醒方式 提醒相关的与会人员
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