协同OA软件对企业会议管理的核心需求

· OA系统企业版

协同OA软件对企业会议管理的核心需求

OA分析企业开会普遍存在的问题
会前准备
缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多；
会议召集困难：临时会议太多、参与人员随意性太强；
会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足

会中讨论
会议责任人不明确：无人做会议主持、无人记录会议纪要；
会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散；
会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果

会后落实
会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题；
缺乏对会议任务结果跟踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况

协同OA软件对企业会议管理的核心需求
项目执行保障：项目质量保证
流程环节负责人说明
提交评审成果物负责人成果物提交代表项目小组或部门内部已经达成一致
项目组审核项目经理双方项目经理共同确认
质量复核项目质量管理组 QA符合性检查
审批项目管理委员会关键成果物需要有项目管理委员会审批，包括：
（1）阶段性成果物
（2）最终版的方案等
注：
（1）所有项目的成果物均按照此流程执行；
（2）流程管理规范审批完成，需按照《流程管理制度》完成发布。
泛普协同OA软件最新资讯

发布：2006-03-14 16:09 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]