协同OA帮助用户多体验便捷的管理个人的会议工作
泛普OA会议管理方案简介
前台:
会议日历:通过此界面实现与用户相关的会议提醒、会议安排、会议资料查看等内容;
会议任务:通过此界面实现与用户相关的会议决议任务落实及跟踪督办的内容;
会议查询:通过此界面实现用户多维度搜索历史会议及相关资料的内容;
会议报表:有权限的用户可通过此界面查看会议执行数据统计报表。
中台:
会议规划分类:根据企业实际会议管理制度及要求进行规划分类;
会议权限配置:泛普协同OA软件对用户会议界面操作及查询内容范围进行权限控制;
会议流程搭建:跟进企业实际会议召开、执行到落实的全过程搭建会议管理流程;
会议提醒待办:通过面板设置进行会议通知提醒、通过流程推送进行会议事项待办;
会议设备预订:会议组织相关责任人通过面板查看会议设备使用情况及进行预订;
上会资料准备:会议管理流程推送上会资料准备事项给相关责任人进行收集;
会议纪要分发:会议纪要通过流程发放各责任人及抄送相关领导;
决议任务指派:通过会议流程添加决议任务项及责任人,并推送执行;
会议数据统计:会议全过程数据多维度统计;
会议视频集成:OA系统可与第三方会议视频系统对接,实现一体化体验式会议执行管理。
后台:
会议管理与其他各模板进行联动,构建会议管理的高效协同管理体系,OA软件支撑内容包括:日程管理、门户平台、流程管理、知识管理、计划任务、项目管理、报表平台。
其他:
会议管理前台工作面板操作可通过个人笔记本、平板电脑、移动手机等多种终端完成,协同OA帮助用户多体验便捷的管理个人的会议工作。
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