会议管理系统

目前OA办公自动化系统最新的会议功能

新增功能：OA在线试用的会议室设置及会议类型设置页面增加共享功能

背景

原来系统中不分权时，会议室和会议类型是所有人都可以查看使用；但是分权后，只能本分部的人员才可以使用本分部的会议室和会议类型，而有时候本分部的会议使用到其他分部的会议室或者会议类型，原本的功能就无法实现了。因此此次OA系统办公管理系统改造新增了会议室和会议类型共享的功能。现在所有的会议室和会议类型都会默认添加一条共享给所有人（安全级别大于等于0）的记录。此条记录记录可以删除，再手动添加其他共享。分权情况下，会议室和会议类型的“所属机构”字段不再对权限有限制（只是对查看时默认显示的机构有作用），所有的权限只在“共享设置”页面设置。

在【设置】-【设置中心】-【会议设置】-【会议室设置】页面，在编辑会议室页面，新增【共享设置】tab页

企业办公系统的功能说明：

新建会议室页面只有“基本信息”tab页。编辑保存好的会议室，才会新增“共享设置”tab页。

“共享设置”tab页默认增加一条共享：默认所有人（安全级别为0-100）能看到。

共享设置”tab页，右键有【添加】【删除】按钮。未填写必填项点击【添加】，会跳出提示“必要信息不完整”；填写完整的信息，点击【添加】，能够添加成功。未选中任何记录，点击【删除】，会跳出提示“删除项目不能为空”；选中某条记录，点击【删除】，记录被正确删除。

选择哪个tab页，此tab页便用深蓝色背景色显示，未选中的则以浅色背景色显示。

如果不修改共享设置（即默认给所有人能看到此会议室），则现在的未分权情况下与未改造前的情况是一样的，所有人都能看到所有的会议室。

但是也可以在“共享设置”tab页，删除掉默认的共享给所有人的记录。手动设置会议室的共享级别。共享设置分为：“部门+安全级别”、“分部+安全级别”、“安全级别”及“人力资源”。

这里有个需要注意的地方：选择共享的分部或者部门时，不包括下级分部或者下级部门，需要单独去选择。

发布：2006-04-08 12:32 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]